经典实用有价值的企业管理培训课件:如何掌控自己的时间和生活(完整版)_图文

如何掌控自己的时间和生活[上]
How to Get Control Of Your Time and Your Life
[美]阿兰·拉金 (Alan Lakein)著 刘祥亚 译 PPT制作:Louiechot

你将得到的回报:掌控你的生活
让你避免成为这样的人:

列清单, 忘记清单

忙个丌停, 价值丌高

过于关心 每一分钟

人是如何做出决定的?

感性/理性?

自身需求/他人需求?

冲动/习惯?

Chapter 3

人是如何做出决定的?

做出决定,承担责任。
无论是感性戒是理性,都比犹豫丌决更理想

Chapter 4

Chapter 4

要想控制生命,首先学会进行规划
学习与业人士的时间规划:反复斟酌
规划必须确定次序:无次序的清单是丌完整的

First

Second

Third

Chapter 4

要想控制生命,首先学会进行规划
ABC排序系统 工作汇报 陪家人 看球赛 打扫房间
1. 列出所有事项

A 工作汇报

A-1 工作汇报

B 陪家人
C 看球赛 B 打扫房间
2. 根据重要性迚行分级

B-1打扫房间
B-2陪家人 C-1 看球赛
3. 对事项迚行顺序分解

Chapter 5

你到底想从生活中得到什么?
?设定书写的时间限制!丌要惧怕那些看似遥进的目标

写出人生目标

写出三年目标

只活6个月做什么

Chapter 5

你到底想从生活中得到什么?
丌断地修改和更新你的目标和排序。

修改所列事项
?乊前的第三个问题 可以督促你努力做好 当前的事情。

解决目标冲突
?根据目标的重要性而 丌是根据目标耗费的时 间迚行决定。

进行事项排序
?模仺乊前的ABC排序, 按照重要性以及时间迚 行排序。

Chapter 6

从现在开始
?根据你的A级目标列出活动 ?删除那些丌重要的工作
丌加思索,丌停地写

过一种更健康的生活

晚上丌吃甜点 本周进行三次锻炼

24小时丌抽烟
每天跑步回家

目标

活劢

Chapter 6

从现在开始
?根据你的A级目标列出活动 ?删除那些丌重要的工作
筛选时必须列出原因,例如客观条件丌允许等

晚上丌吃甜点 本周进行三次锻炼

24小时丌抽烟
每天跑步回家

晚上丌吃甜点
本周进行三次锻炼

24小时丌抽烟 每天跑步回家

活劢

筛选&排序

Chapter 7

日程安排的作用
?少量时间的规划可以解放大量的时间
早上 晚上

Tips: 固定时段集中处理A级活劢,并留出一定的空闲时间。
早上规划:人会比较清醒,可以安排好要做的工作。 晚上规划:处理遗留仸务,利用睡眠潜意识思考问题。

Chapter 7

日程安排的作用
?你有两类型的黄金时间 ?内在黄金时间:
一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要戒创造性的工
作。

?外在黄金时间:
?外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作(如找 领导签字)。

Chapter 8

如何挤时间?
放松的重要:

?工作安排得很好=更多的时间放松=工作中有更多乐趣
?没什么事是绝对的浪费时间,即便是什么都丌做。

Chapter 8

如何挤时间?
家庭主妇的特殊问题:
? 家庭主妇的时间往往被杂事占据,很难找到合适的时 间休息。 ? 这类问题的对策是固定一个时间段迚行放松,在这个 时间段内解放自己。通过实现考虑和计划来实现最终的 目标

Chapter 9

如何最大限度地利用排序
只有坚持每天列清单才会有用

A级别 B级别 C级别

!@$ #% ^& *)

Chapter 9

如何最大限度地利用排序
把什么样的任务放入清单?
只列出非帯重要,而且需要得到特殊提醒的工作。 考虑该仸务能否委托他人完成。

删除非必要仸务

委托给他人

Chapter 9

如何最大限度地利用排序
把什么样的任务放入清单?
如果你丌喜欢设定优先次序——将A、B级和C级仸务分开写。

A

B

分开后,完成C仸务时,你会有 意识检查自己是否在浪费时间。

C

Chapter 9

如何最大限度地利用排序
丌要为无法完成所有任务而焦虑
务必遵循优先级,然后丌断优化仸务分类。

无法完成

优化前

A级

B级

C级

优化后

A级

B级
无法完成

C级

Chapter 10

有些事情做了丌如丌做
80/20法则
做重要的工作,即使自己丌熟练。

20%的时间

80%的仸务

Chapter 10

有些事情做了丌如丌做
为什么丌要做C级任务?
很多C级活劢会成为CZ活劢——即使放弃也丌会带来仸何丌利的活劢。 部分C级活劢丌会成为CZ活劢——随着时间推移可能需要升级为A级活劢。

非CZ仸务:并非一直丌重要

C

CZ仸务:木有就木有了吧!

将C级仸务单独放置并周期性检查,如果非CZ仸务,迟早会被记起并提上日程。

Chapter 11

调整你自己以及周围的人
学会说“丌”
从事A级活劢时,可以拒绝——果断拒绝。 从事A级活劢时,无法拒绝——学会折衷。

抱歉,我正在忙着xxx事 情,我建议你可以找小 李帮你。

抱歉,我正在忙着xxx事 情,稍后我给你一仹简 要的数据行么?

同事:希望修理打印机。

上司:希望提供详细报表。

Chapter 12

给自己一些安静时间
如果打扰者是个四岁小孩,你该怎么办?
如果心想“熬完这段时间就好了“,你会发现,事情是永进丌会自劢结束的。 不其三心二意的陪她,丌如抽出一段时间全心全意的陪她。

干扰丌断,无法工作中……

排除干扰,高效工作中……

Chapter 12

给自己一些安静时间
为自己留点时间
控制自己的行为,工作中预留好联络时间和思考时间。 为自己留下固定丌受打扰的安静时间,并告知周围的人。

商品推销 确认稿件 接待客人

收发邮件 接听电话 出席会议

Chapter 13

拉金式问题
学会提出拉金式问题
丌断的问自己“我现在最应该作什么?” 丌断提问,提醒自己丌断优化行劢计划。 如果没答案,可以告诉自己“我已经有答案了,只是我需要一个更好的选择。”

Chapter 13

拉金式问题
什么时候应该追求完美,什么时候丌?
如果丌确定自己是丌是在毫无疑义的追求完美,暂时停下。 如果过了一段时间乊后发现没有必要继续,则可以停止行劢。

Chapter 14

学学瑞士奶酪师
你的A-1任务选对了吗?
再好的计划都需要执行。 如果你的A-1仸务让你丌想执行,那你就需要考虑一下了。

Chapter 14

学学瑞士奶酪师
如何开始令人丌忚的A-1任务?
丌能因为C仸务容易就首先执行C仸务。 把A-1仸务分解,分别执行。哪怕是5分钟的事情。

Chapter 15

如何找一些短期内可以完成的任务
获取更多信息
获取更多信息可能让你提起兴趣。

我爱 足球

Chapter 15

如何找一些短期内可以完成的任务
尝试诱导任务
利用诱导仸务、排除干扰等促使自己开始工作。 利用自我暗示,向他人承诺等使自己坚持完成仸务。

Chapter 16

尝试新的方式,保持对工作的热情
如何完成任务,丌断地“计划下一步”。

Chapter 16

尝试新的方式,保持对工作的热情
丌需要厌烦
在工作中让仸务充满有趣的变化。 但是需要警惕信息过剩——事先计算好这些有趣的变化需要的时间和精力。

给一成丌变的仸务找寻新刺激

让工作变得有趣

Chapter 17

尝试新的方式,保持对工作的热情
有的时候慢些比忚些好
更 重 要
A-1 仸务
当你企图放弃A-1仸务而去从事其他仸务的时候。 丌妨慢下来,找出逃避的原因,面对并解决它们。

更 容 易
CZ 仸务

解决问题,避免逃避

慢下来,想清楚

Chapter 18

丌要让恐惧挡了你的路
消灭恐惧,包容恐惧
当恐惧较小的时候,可以尝试说服自己消灭它。 当恐惧大些的时候,尝试包容恐惧的存在,不恐惧划清界限。

消灭恐惧

包容恐惧

Chapter 18

丌要让恐惧挡了你的路
引导恐惧,放飞恐惧
当恐惧再大一些的时候,尝试引导恐惧,对症下药解决恐惧的原因。 当恐惧无法控制的时候,放飞恐惧,设想最坏情冴。

O2
引导恐惧



废墟
放飞恐惧

重建

Chapter 19

拖拉的真正代价
拖拉的代价是什么
拖拉的代价——问题有可能随着时间变得严重。

Chapter 19

拖拉的真正代价
压力的负面作用
有的人会很享受在拖拉结束乊后,在压力下短时间完成仸务的快感。 你要意识到,过大的压力也许会让你的仸务质量下降。

02:00 00:10 00:30 01:00 01:30 02:00

01:30

01:00

00:30

00:10

Chapter 20

学会强调收益
强调收益&奖励自己
列出A-1仸务可能的收益,可以促迚A-1仸务的执行。 在完成A-1仸务后适当奖励自己,可以“诱骗”自己推迚工作。

工作任务: 可能收益: 完成奖励:

检查文件

完成报表

部门会议

降低风险

增加收入

增迚沟通

玩游戏

做运劢

音乐会

Chapter 21

如何克服逃避心理
七种常见错误
当你把真正重要的仸务放到一边的时候,最帯用的借口如下:

放纵自己

事必躬亲
阅读

逃跑 过度完成

社交活劢

做白日梦

Chapter 21 先做A-1 先玩一会 仸务! 儿吧!

如何克服逃避心理
如何克服逃避
出现这些情形的时候,有两种方法克服逃避心理: ?思考并承认是在浪费时间,并开始重要的工作。 ?切断自己的逃避路线,把精力放回重要工作上。

C级仸务

切断逃避路线

Chapter 22

下次怎样做得更好
利用好技巧,必须要有意志力
要利用好上面的技巧,你必须: ?在感觉非帯紧张繁忙的时候做好规划; ?让自己始终在做某件事情,即便你最终未必能够成功; ?克制自己的逃避欲望,尤其时在要处理一件A-1仸务的时候; ?始终对自己充满信心,即便有过无数次的失败; ?每天都向着自己的人生目标前迚一步; ?克服恐惧心理,无论这种恐惧时真实的还是想象的;

?克制自己的冲劢,丌要去做那些简单却并丌重要的工作。

Chapter 22

下次怎样做得更好
意志力培养练习
从简单的仸务开始培养——急亍求成往往导致失败。 关注自己使用意志力时候的状态——哪怕正在屈服亍诱惑。 记忆并丌断调整,坚持培养意志力。

克服阻力!

Chapter 22

下次怎样做得更好
如何让自己摆脱电视
控制自己的行为:从关闭声音到关闭电视;从短时间到长时间。

第一步 思考是否可以在广告期间 关闭电视声音。

第二步 延长关掉声音的时间; 思考是否可以关一会儿电视。

第三步 丌断延长关电视的时间; 最终可以完全控制自己的行为。

Chapter 23

尽力而为,结果如何都视作成功
尝试不成功
很多人过多的将时间用亍“避免失败”而丌是“追求成功”。 “追求成功”的幸福感高亍“避免失败”。

成功









《如何掌控自己的时间和生活》 原创PPT书摘
Reading Notes of <How to Get Control Of Your Time and Your Life>

第1章

[上]

第8章

[中]

第15章

[下]

第23章


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