初中信息技术课件1


第1课 信息与信息社会
本课学习任务
?信息和信息技术基础知识;

?计算机处理信息的基础知识;

一、信息
1、信息存在的例子: 学校上课铃声 传达 街头平面广告 传达 电视天气预报 传达 黑板教务通知 传达 小吃店外的香味 传达 “要上课了”的信息 商品的信息 天气的信息 考试的信息 “有什么好吃的东西”的信息

思考:这些例子中信息的传达分别依赖了什么? 声音、文字、图片、符号、影像 2、信息传达过程中依赖载体: 载体就是指在信息传达过程中携带信息的媒介,是信息赖以附载的物 质基础。常见的载体有:声音、数据、文字、符号、图片和影像等。

3、信息的定义:

信息是指事物存在的表示形式。信息不是实体,是声音、数据、文 字、符号、图片和影像等载体所传达的内容和意义。

结论:( 1 )、载体不是信息,但信息的传达必须依赖载体; ( 2 )、不同信息传达过程中依赖的载体不一样(种类、数量); ( 3 )、载体越多传达的信息量就越大。

信息源
?网络、电视、 报纸、人、事物

载体
?声音、数据、文字、符号、 图片和影像等

信息
?内容和 意义

二、信息的获取与处理 1、信息获取的方式: 直接依靠感觉器官:眼、耳、鼻、口、皮肤等。 借助其它手段:望远镜、显微镜、卫星、计算机等。

2、信息处理的方法:
分类、检索、筛选、存储、发布等。 活动:在书找到 “信息处理的目的“并作好标记。 3、信息处理的手段: 人工、机器(计算机) 思考:举例说明人们如何利用计算机处理信息的?

三、信息社会

第一课 《信息和信息社会》主要内容:
载体就是指在信息传达过程中携带信息的媒介,是信息 赖以附载的物质基础。常见的载体有:声音、数据、文字、 符号、图片和影像等。 信息是指事物存在的表示形式。信息不是实体,是 声音、数据、文字、符号、图片和影像等载体所传达的 内容和意义。 结论:( 1 )、载体不是信息,但信息的传达必须依赖载体;

( 2 )、不同信息传达过程中依赖的载体不一样(各类、 数量);
( 3 )、载体越多传达的信息量就越大。

第2课 信息技术及发展趋势
本课学习任务
?什么是信息技术;

?信息技术的发展趋势;
?探索活动:未来的计算机

阅读思考
? 思考以下问题: 1、什么是信息技术?信息技术包括哪些行业? 2、现在的计算机为什么叫电子计算机? 3、计算机正朝着哪些方向发展?

信息技术是指人们获取信息、传递信息、存储信息、 加工处理信息、显示信息、分配信息的相关技术。
发展历程 发明与应用的信息技术 第 1次 第 2次 语言的产生和使用 提高的信息能力 较远距离的传递 发生年代 20万年以前 公元前3500年

第 3次

信息的存储、传 文字的创造与使用 递的能力超越时 空 信息量大存储、 造纸术和印刷术的发明和 及时交流、广泛 应用 传播

公元1040年

第 4次

电报、电话、广播、电视 提高传递的效率, 电话1875年 电报 的发明和普及应用 突破时空限制 1933年 处理、传递速度 计算机和网络的普及应用 和普及应用程度 惊人变化 计算机1946年

第 5次

现代信息技术包括微电子技术、光电子技术、 通信技术、计算机技术、多媒体技术和网络技术 等。 ?微电子技术

?光电子技术
?现代信息技术

?通信技术
?多媒体技术

?网络技术 ?计算机技术(核心)

信息技术中信息的处理过程的六个环节
1、获取信息 人类是利用感觉器官获取信息的。随信息技术的发展,可通过科学仪器 更好地收集信息。如:放大镜、显微镜、照相机、摄像机等。 人类还可以用先进的信息技术,来探索人类自身无法感受到的信息。如 :利用微波、声纳、红外线等科学仪器获得信息。 2、传递信息 最初传输信息主要是靠形体、语音等。 现代信息技术传输方式有电报、电话、卫星系统、计算机网络等。利用 光纤来传输数字信息。 3、存储信息 存储信息的方式:雕刻、竹简、纸张、磁带、磁盘、光盘、芯片等 4、加工信息 对获取到信息,进行分析判断,加工处理,才能加以利用。 5、发布信息 人们获取、传递、存储、加工信息,还要通过多种媒体形式发布信息。 6、交流信息 通过计算机网络等形式进行交流和合作。

计算机技术是在微电子技术的 基础上发展起来的一门综合技术, 是信息技术的重要组成部分。

计算机技术正朝着多媒体化、 网络化、智能化、巨型化和微型 化这几个方向发展。

第3课 计算机的发展与应用
阅读课本第12页至第18页,回答下列问题:
1. 第一台电子计算机在何年何地诞生,叫什么名字?

2. 电子计算机的发展经历了四代,每代的主要元件是什么?
3. 电子计算机有什么特点? 4. 电子计算机主要有哪几个方面的应用? 5. 什么是CAI和CAD?

第3课 电子计算机的发展与应用
1、第一台电子计算机在何年何地诞生,叫什么名字? 1946年,美国,ENIAC 2、电子计算机的发展经历了四代,每代的主要元件是什么? 电子管、晶体管、中小规模集成电路、大规模集成电路 3、电子计算机有什么特点? 速度快、计算精度高、记忆力强、自动控制、可靠性高 4、电子计算机主要有哪几个方面的应用? 科学计算、数据处理、过程控制、计算机辅助系统、人工智能 5、什么是CAI和CAD ? CAI (Computer Aided Instruction ) 计算机辅助教学

CAD (Computer Aided Design)计算机辅助设计
CAM(computer aided manufacturing)计算机辅助制造

1945年,匈牙利出生的美国数学家

第4课 计算机系统组成及工作原理
本课学习任务
?了解计算机系统的基本组成及简单工作原理;

?了解计算机的分类;
?探索活动:配置电脑

运算器

计 算 机 系 统 构 成
硬件

中央处理器

控制器
随机存储器RAM 内存储器

主机

只读存储器ROM 硬盘

存储器
外存储器 键盘

软盘 光盘 其他存储器

计算机
外部设备 系统软件 软件

输入设备

鼠标

···
显示器

应用软件

输出设备

打印机

···

计算机软件
操作系统 系统软件 语言系统 软件 文字处理 图形图像处理 应用软件 数据信息管理 计算机辅助教学、设计 娱乐

第5课 二进制与计算机存储容量
本课学习任务
?了解计算机中为什么要使用二进制数;

?了解二进制数如何转换为十进制数;
?理解字节的基本概念; ?掌握存储单位之间的换算关系; ?探索活动:用电筒表示信息。

一、什么是二进制 1、十进制的特征

?由0,1,2,3,4,5,6,7,8,9共10个数码组成
?运算时逢十进位 2、二进制数的特征 ?由0,1共两个数码组成,如:10110101 ?运算时逢二进位 3、二进制数的读法和写法

二进制数1011,读作“壹零壹壹”,不能读作“壹仟零壹拾壹”
写作:(1011)2 4、计算机中采用二进制的原因 计算机内的信息传输和转换都是靠电信号实现的,而组成计算机的电子零 部件的物理状态往往只有两种,如开关的开与合,电流的断和通,电位的 高与低等。这两种状态正好可以用“0‖和“1‖来表示,如“0‖表示电流的 断,“1‖表示电流的通。

二、二进制数与十进制数的相互转换 1、计算器转换 2、手动转换 三、字节的基本概念 一个B(字节)包含8个二进制位,即8个0或1的组合。 在计算机中,一个英文字符用一个字节存放,一个汉字用 二个字节存放。 存储器存放二进制信息的多少称为存储容量,其换算关系为: 1TB= 1024GB 1GB=1024MB 1MB=1024KB 1KB= 1024B 如:1011 0110

1B=8b

第7课 多媒体计算机
阅读课本第31页至第36页,回答下列问题: 1. 在计算机领域里媒体的含义?什么是多媒体和多媒体技术? 2. 多媒体计算机有什么功能?

3. 多媒体计算机由哪两部分组成?
4. 多媒体计算机硬件主要包括哪些设备?说一说你熟悉的一台 计算机的多媒体设备。

5. 多媒体的软件要实现什么功能?举出两个例子。
6. 说出见的多媒体文件的格式? 7. 什么是流媒体?常见的流媒体播放软件有哪些?

第7课 多媒体计算机
1、在计算机领域里媒体的含义?什么是多媒体和多媒体技术? “媒体”在计算机领域里的含义主要是指数字、文字、图形和 图像等传递信息的载体。多媒体就是指多种信息载体的表现 形式和传递方式。多媒体技术是指能够同时获取、处理、存 储和展示两个以上不同类型的信息的技术。 2、多媒体计算机有什么功能? 多媒体计算机就是指能综合处理多个媒体信息,使多种信息 建立联系并具有交互性的计算机系统。 3、多媒体计算机由哪两部分组成? 多媒体计算机由支持多媒体应用的计算机硬件系统和多媒体 计算机软件系统组成。

第7课 多媒体计算机
5、多媒体的软件要实现什么功能?举出两个例子。 多媒体计算机的软件系统以操作系统为基础,还包括在不同 领域的应用开发出来 的实现多媒体信息处理、传送的所有软 件。它的作用是对文字、图形、声音、动画、图像及各种媒 体进行处理。 6、说出常见的多媒体文件的格式? 声音(wav、mp3、mid)图像(bmp、jpg、gif)视频(avi、 mpg、mp4、3pg、flv、rmvb)

第8课 计算机数据安全
?问题: 同学们遇到过或听说过计算机病毒吗? ?问题: 分析生物病毒(如:流感病毒(H7N9))的: 1)病毒特征(复制、遗传);2)传播途径 及预防措施(1、呼吸道传播 2、接触传播)。 ?计算机病毒的特征: 1、传染性 2、破坏性 3、潜伏性 4、隐蔽性

第8课 计算机数据安全
?计算机病毒的定义:计算机病毒是人为编制的一种隐 藏在可执行程序和数据文件中的短小程序。

?计算机病毒的传播途径:1、电子邮件 2、系统漏洞 3、QQ、MSN等通讯软件 4、网页 5、 移动存储设备 计算机病毒的预防和清除。 常见的计算机杀毒软件:A.瑞星 B.江民 C.卡巴斯基 D.金山毒霸 E.诺顿 F.迈克菲 G.360杀毒

第9课 计算机操系统
本课学习任务 ?认识计算机操作系统在计算机中的地位和作用; ?了解计算机操作系统的发展; ?掌握Windows操作系统的发展及特点。

第9课 计算机操系统
一、计算机操作系统 最初的计算机是没有操作系统的, 人们通过各种操作按钮来控制计算机,直 到后来操作系统的诞生才使得计算机普及 开来。 操作系统是一种系统软件,它负责计 算机软、硬件资源的全面管理,是电脑和 人进行沟通的工具。

操作系统的任务
? ? ? ? CPU管理——合理分配CPU时间 存储器管理——合理分配存储器空间 外部设备管理——合理使用外部设备 信息管理——管理所有文件

二、操作系统的发展 常用的操作系统有DOS、Windows、 UNIX、Linux等(系统软件)。 DOS操作系统采用的是字符界面,用 户对电脑的操作一般通过键盘命令完成, 它的操作方法和操作界面对于初学者来说 难以掌握。(演示DOS命令操作)。 Windows操作系统的发展历史:

1. 1985年Windows 1.0 正式推出!

2. 1987年10月推出 Windows 2.0, 比 Windows 1.0版有了 不少进步,但自身不完善, 效果不好。

3. 1990 年 5 月 Windows 3.0 版推出, 期间微软继2.0后还有代 号为286、386两款系统, 但因其自身原因,一直 没有得到人们的注意。 直到3.0的出现才改观了 这种局面,Windows逐 渐占据了个人电脑系统, 3.0也首次加入了多媒体, 被舆为“多媒体的 DOS”

4. 1992 年 Windows 3.1 发布,该系统修改了 3.0 的一些不足,并提供了 更完善的多媒体功能。 Windows 系统开始流行 起来。

5. 1993 年 11 月 Windows 3.11 发 布 , 革命性的加入了网络 功能和即插即用技术。 出现了 Windows 大旗 ,这一设计一直延续到 了Windows Me。

6. 1994 年 Windows 3.2发布, 这 也 是 Windows 系 统第一次有了中文版! 在我国得到了较为广 泛的应用。

7. 1995 年 8 月 24 日 Windows 95 发布, Windows 系 统 发 生 了质的变化,具有了 全新的面貌和强大的 功能,DOS时代走下 舞台。95标明了一个 “开始”按钮的介绍 以及桌面个人电脑桌 面上的工具条,这一 直保留到现在视窗后 来所有的产品中。

8. 1996年8月24日 Windows NT4.0发布, 在93、94年微软都相继 发布了3.1、3.5等版NT 系统。主要面向服务器 市场 。

9. 1998 年 6 月 25 日 Windows98 发 布 , 基 于 Windows 95 上,改 良了硬件标准的支持, 例 如 MMX 和 AGP 。 整 合 到 Windows 的 Internet Explorer 。 Windows 98 SE ( 第 二版)发行于 1999 年 6 月10日。它包括了一系 列的改进。

10. 2000年9月14日 Windows Me发布,集成 了Internet Explorer 5.5 和 Windows Media Player 7,系统还原功能则是它 的另一个亮点 。

11. 2000年12月19日 Windows 2000(又称 Win NT5.0)发布,一 共四个版本: Professional、Server、 Advanced Server和 Datacenter Server。

12. 2001 年 10 月 25 日 Windows XP 发 布 , Windows XP 是 基 于 Windows 2000 代码的产品, 同时拥有一个新的用户图形 界面,它包括了一些细微的 修改。集成了防火墙、 Windows Media Player , Windows Messenger ) , 是目前操作系统使用率最高 的一个系统。

13. 2003年4月底 Windows 2003发 布,是目前微软最 新的服务器操作系 统,算是2000的一 个升级。

14. Windows Vista( 开发代号代号为 Longhorn)。它是 继Windows XP和 Windows Server 2 003之后的又一重要 的操作系统。该系统 带有许多新的特性和 技术。

15. 2009年10月23 日,微软最新一代操 作系统Windows7正 式发布

16. Windows 8 是由 微软公司开发的,具有 革命性变化的操作系统。 该系统旨在让人们的日 常电脑操作更加简单和 快捷,为人们提供高效 易行的工作环境。 Windows系统开始向 更多平台迈进,包括平 板电脑和PC。2011年 9月14日,Windows 8 开发者预览版发布,宣 布兼容移动终端,微软 将苹果的IOS、谷歌的 Android视为 Windows 8在移动领 域的主要竞争对手。

三、Windows操作系统的特点 (1)直观、高效的图形用户界面 Windows的用户界面统一、美观,便于操作者 学习和使用,Windows所有的程序都拥有相同或相 似的基本外观,包括窗口、菜单、工具条等,使用者 掌握了其中一个就不难学会其他软件的基本操作。 (2)多用户多任务的操作环境 多任务:它可以同时运行多个程序,每个程序都 是以窗口的形式出现在桌面上, 多用户:还可以在同一台计算机上为每个用户保 留独立空间,不同的用户在登录时通过输入不同密码 进入到自己的设置环境中。

第10课 Windows桌面及窗口
本课学习任务 ?了解桌面的组成; ?学习窗口的菜单操作; ?学习对话框的操作。 阅读课本第49页至第56页,回答下列问题或完成相关操作:

概念
桌面、快捷方式、任务栏、指示区 窗口、菜单下拉菜单、按钮、菜单项
―打开文件”对话框 ―保存文件”对话框 带有标签的对话框、标签 思考:窗口与对话框的异同。

相关操作
显示桌面、创建快捷方式、调整系统日期 显示对应项目
打开一个“打开文件”对话框和“保存文 件”对话框,指出搜寻框、列表框、文件 名框、文件类型框、按钮 打开一个带有标签的对话框,单击标签

冯· 诺依曼计算机设计思想
? 一、采用二进制 ? 二、存储程序 ? 三、将计算机分为5个部分:运算器、控制器、 存储器、输入设备和输出设备。

计算机必选部件
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 名称 CPU 主板 内存 显卡 硬盘 软驱 光驱 声卡 必选? ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ × × ∨ 序号 9 10 11 12 13 14 15 16 名称 显示器 键盘 鼠标 打印机 Modem 网卡 优盘 必选? ∨ ∨ ∨ × × × ×

P.29答案: ⒈④

⒉①

⒊②

⒋①

阅读思考
? ? ? ? 说明计算机硬件和软件的关系。 计算机软件分为哪两大类? 操作系统的作用是什么? 分别举出常见的操作系统和应用软件。
硬件与软件是相辅相成、互不可缺的整体 计算机软件分为系统软件和应用软件 计算机操作系统能够管理计算机硬件与软件资源,是操作计算 机运行的平台。 常见的操作系统有DOS、Windows98、Windows XP等。 常见的应用软件如:Word、Photoshop、QQ、金山毒霸等。

第二章 文件及文件夹的基本操作
1.文件及文件夹的定义 2.新建文件夹 3.文件和文件夹的复制 4.文件和文件夹的移动 5.文件和文件夹的更名 6.文件和文件夹的删除

1、件及文件夹的定义
? 文件:文件是存储在磁盘上信息的集合,如 一篇文章、一首歌曲、一张照片都以某种文 件的形式存放在计算机中。
? 文件夹:文件夹是一个容器,用来对计算机 中资源进行分类管理。

ü2、建立文件和文件夹
ü1、文件夹的建立 ü方法: ü(1)使用菜单命令:“文件” “文件夹” ü “新建”

ü(2)通过右键快捷菜单:
ü 在需要建立文件夹的位置(指定驱动器或文件夹空白位置)右击 “新建” “文件夹” 输入文件夹名

ü(3)使用“文件和文件夹任务”窗格

ü输入文件名

3.文件和文件夹的复制
? 第一步 :选中需复制的文件或文件夹 单击鼠标右键 单击“复制”

? 第二步:打开目的窗口 单击鼠标右键 单击“粘贴”

“Shift‖和“Ctrl‖在选中多个 文件和文件夹时的区别
? 单击选定第一个文件或文件夹,然后按住“Shift‖键, 可以选中任意多个连续的文件或文件夹。

? 单击选定第一个文件文件夹,然后按住“Ctrl‖键,可 以选中任意多个不连续的文件或文件夹。

4.文件和文件夹的移动
? 第一步:选中需移动的文件或文件夹 单击鼠标右键 单击 “剪切”

? 第二步:打开目的窗口 单击鼠标右键 单击“粘贴”

移动和复制文件夹的区别
? 选定所要操作的文件、文件夹

复制

移动

仍存在于原位置

原位置不存在

5.文件和文件夹的更名

? 单击某文件或文件夹 选定“重命名” 新文件或文件夹名

单击鼠标右键 键盘输入 按回车键确认

? 注意:文件名不能有下列符号之一 \ / : * ? ―‖ < >

6.文件和文件夹的删除
? 单击要操作的文件或文件夹
选定“删除” 小知识 挽救被删除的文件或文件夹的方法:
双击系统桌面上“回收站” 件或文件夹 单击鼠标右键 ” 选定需要还原的文 选定“还原

单击鼠标右键
单击“是”按钮

常见文件的扩展名
扩展名 doc xls ppt bmp txt Jpg、gif wma、mp3、wav avi、mpg、wmv fla、swf 文件类型 Word文档 Excel工作簿 Powerpoint演示文稿 位图 纯文本 图像文件 音频文件 视频文件 Flash动画文件 图标

本课结束

--Word2003

Word2003 概述
? Word 2003是微软公司Office2003组件之 一。 ? 具有强大的文档管理、编辑排版、表格

处理、图形处理等功能
? 能够方便地编排出图文并茂的文档,如

启动 Word2003
?开始菜



?桌面快捷方式

Word的启动操作
? 1、启动及打开:
? 双击Word图标或双击Word文档图标; ? 选择“开始” ︳“程序” ︳MS Word 2003命令。 ? 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”,在打开的对话框 (见下图)中选择要打开的文件。

“ 话打 框开 ” 对

?

Word2003 的工作环境
?常用工具栏 ?标题 栏 ?菜单栏 ?插入 点

?格式工具 栏
? 任 务 窗 格

?文 本 编 辑 区

?绘图工具栏 ?状态



标题栏

标题栏在窗口的最上面,包含了应用程序名 “Microsoft Word”和正在被编辑的文档名。 标题栏的最左边是控制菜单按钮,最右边是最 小化按钮、还原按钮、关闭按钮。

菜单栏
由9个菜单项组成,每个菜单项由同类型的菜单命令组成 。 Office使用个性化隐藏菜单,只列出常用的命令,将不 常用的命令隐藏起来。单击展开按钮,或者让鼠标在菜单 上多停留一会,或者双击菜单项,才显示出完整的菜单命 令。

工具栏 工具栏中的每个按钮都对应一个常用的菜单命令。

将鼠标指向某个工具栏按钮,按钮下方会出现一个 黄色的标签显示该按钮的功能。单击该按钮,就可以 执行对应的菜单命令。

工具栏

单击工具栏右边的工具栏选项按钮 隐藏的按钮。

,可显示被

将鼠标指向工具栏最左边的 ,可拖曳工具栏到其他位臵。

,鼠标指针变为

工具栏 ?在任意工具栏上单击 鼠标右键,打开快捷菜 单,可打开或关闭工具栏

?选择视图的工具栏命令下的子菜单, 可打开或关闭工具栏

任务窗格 任务窗格包括15种选项。在默认情况下,第一 次启动Word时打开的是“开始工作”的任务窗 格。当用户在执行一些菜单命令时,系统会自动 打开对应的任务窗格。 在任务窗格中,每个任务都以超链接的方式给 出,单击相应的超链接,即可执行对应的任务, 从而提高工作效率。

任务窗格
单击任务窗格右上角的三角形按钮,弹出菜单,可 以切换到其他的任务窗格。

任务窗格

如果用户不习惯使用任务窗格,单击任务窗 格右上角的关闭按钮,可关闭任务窗格。 当用户需要使用时,可以选择视图的任务窗 格命令,重新打开任务窗格。

文档窗口

文档窗口是输入、编辑文本内容的区域


窗口内有一个不停闪烁的竖直线,称为 插入点,用来指示下一个要输入的字符将 出现的位臵。

状态栏
状态栏位于窗口的下方,显示文档的页数 、当前的页码、光标所在的行列数等信息。

状态栏右侧有录制、修订、扩展和改写四
个按钮,双击即可进入相应的编辑状态。

文档的建立与编辑

1 建立文档
启动WORD,输入文本

新建文档 ? 每次启动Word时,会自动建立一个新文档, 命名为——文档1。 ? 输入文本时,Word会根据页面的宽度自动分 行。当结束一个段落时,才按Enter键。

2 保存文档
将文件以文件名“登鹳雀楼”保存到D 盘自己所建的文件夹中,退出WORD。

保存文档
? 在文件编辑过程中,所做的工作都是在内存中 进行的。如果计算机突然断电或死机,而文件 未保存,可能造成文件的丢失。因此,用户要 及时保存文件。 ? 所谓保存文件是指将文件写入磁盘(硬盘、软 盘或可移动磁盘)中。

保存文档

?方法 :

?文件 (F)
?单击工具栏 的

?保存 (S)
?或按键Ctrl+S

保存文档
? 如果保存新建的文件,系统会打开“另存为” 窗口,用户对文件命名,并确定保存位置。

?选择文件所保存在磁 盘上的位臵 ?输入文件的名 称 ?选择文件的类 型 ?Word文档的扩 展名为doc

保存文档
? 文件被保存过一次以后,再次执行保存操作时, Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件 上。

退出word

?方法 :

?文件 (F)

?退出 (X)

?单击标题栏 的

3 打开文档
打开“登鹳雀楼”文档

打开文档 用户需要编辑磁盘中的文档时,首先 必须打开此文档,即将文档从磁盘调 入内存。
?方法 :

?可直接在我的电脑或资源管理 器中双击要打开的WORD文档

打开文档
?方法 : ?默认情况下,在文件菜单的底部会显示

出用户最近编辑过的四个Word文档的名称


?用户单击这些文件名,可打开对应的文
件。

打开文档
?方法 : ?文件 (F) ?单击工具栏 的 ?打开 (O) ?或按键Ctrl+O
?选择文件所在的位臵

?选择要打开的一个 或多个文件

?输入所需打开文档 的正确路径及文件名

4 插入文本
在文档的第二段开始处插入文本 “这首诗”

定位光标
?若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾,可通过键

盘或单击鼠标定位光标。
?<←> 向左移动一个字符 <→> 向右移动一个字符

? <↑> 向上移动一行

<↓> 向下移动一行

?<Home>移动到所在行的首位臵。 ? <End>移动到所在行的末位臵。 ?<Page Up>往前翻一屏。 ? <Page Down>往后翻一屏。

?<Ctrl>+<Home>移动到整篇文档的开始位臵。

定位光标
?若欲插入文本在已有的文本范围之外, 可通过双击鼠标定位光标。

切换输入状态 输入文本时有插入和改写两种不同的状态。 插入状态时,光标所在的文本后移; 改写状态时,光标所在的文本被新输入的文本替换 ?按Insert键或用鼠标双击状态栏上的 切换状态

5 插入文件
在文件尾部插入Word文档“作 者简介”的全部内容
?插入 (I)

?文件 (F)

6 插入符号
在文字“诗文解析”和“作者简介 ”的两旁插入符号※

插入符号
?方法 :
?视图 (V) ?工具栏 (T) ?符号 栏
?选择要 插入的符 号

插入符号
?方法 : ?插入 (I) ?特殊符号 (Y)

?选择类 型

?重新设定符 号栏上的符号
?选择要 插入的符 号

插入符号
?方法 : ?插入 (I) ?符号 (S) ?定位到字符 集

?选择字 体

?选择要 插入的符 号

?选中后,双击或按 Enter或按插入按钮

7 删除文本
删除第一段的文本“昂扬向上的 ”

删除字符
?方法 :

?按键?删除插入点前边的字符 ?按键Delete删除插入点后边的字符或选定的字符。 ?选中要删除的文本,按下键盘的Delete键或?键

选定文本
?方法 : ?鼠标拖动:将鼠标移动到欲选择文本的开始,

拖曳到文本结尾,松开鼠标左键

?键盘选定:将光标定位到欲选择文本的开始, 按住Shift键和光标移动键来选择

选定文本

?选定区 ?当鼠标移到此区域, 鼠标方向转为向右

?被选中的文本以反白显 示

选定文本 ?选定一行 单击该行的选定栏 ? 选定多行 在要选择文本的选定栏中拖曳鼠标。 ?段落 段落 击 ?全文 在选定栏中双击可以选定整个 或在段落文本的任一处三 在选定栏中三击可以选定全文

选定文本 ?大段文本 单击所选内容的开始,然后按Shift键 单击所选内容的结束 ?多项文本 在选择文本时,按Ctrl键不动,可选 择 多项文本 ?垂直的文本 按下 Alt 键,拖曳鼠标 ?整个文档 编辑菜单中的全选命令 或按键Ctrl+A

?取消选定:用鼠标单击或按光标移动键

8 撤销操作
撤销刚才的删除操作

撤销操作

? 用户在编辑文档时,难免会出现一些误操作 。 ? Word可以记忆操作状态,帮助用户撤销多次 操作,恢复到误操作前的状态。

撤销操作

? “
操作

撤销”是取消前一次的
?撤销 (U)

?方法 ?编辑 : (E) ?单击工具栏 的 ?按键Ctrl+Z

撤销操作

?若要撤销多次操作
?方法 :
?单击工具栏 的

撤销操作 ?如果用户撤消了不该撤消的操作,要重新执 行被撤销的操作。
?方法 : ?编辑 (E)
?单击工具栏 的

?恢复 (R)

9 移动文本
将第三段(后两句……)移到 第四段(前两句……)的后面 。

移动文本
?方法 :

?选定要移动的文 本 ?用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文 本的目标位臵

移动文本
?方法 ?剪切 ?编辑 ?或按键 : (T) (E) Ctrl+X ?将光标移到要移动文本的目标位臵

?编辑 (E)

?粘贴 (P)

?或按键 Ctrl+V

移动文本

?方法 ?选定要移动的文 : 本 ?剪切 ?快捷菜 (T) 单 ?将光标移到要要移动文本的目标位 臵 ?粘贴 ?快捷菜 (P) 单

移动文本
?方法 ?选定要移动的文 : 本
?单击工具栏 的 ?将光标移到要移动文本的目标位臵 ?单击工具栏 的

10 查找和替换
将文中所有的文本“作者”替换为 文本“诗人”,并将“诗人”的字 体格式替换为红色、加粗。

替换

? 在文档编辑过程中,用户往往需要查找某些 字符,或要将指定的文本用其他文本替换。 ? 利用Word的查找和替换功能,可以方便快速 地进行此操作。

替换

?方法 ?编辑 (E) : ?按键Ctrl+H

?替换 (E)

替换
?替换选项 卡 ?录入要被替换的文 本 ?录入来替换的新文 本

?选择要替换的 格式类型

替换

?设臵要替换的格 式

替换

?将当前找到的 文本替换为目标 文本,并将光标 定位到下一满足 查找条件的文本
?将文档中所有满 足查找条件的文本 替换为目标文本

?将光标定位到 下一满足查找条 件的文本

11 另存为文档
将文件另存为文件“白日依山尽”。

另存为文档 如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存或 保存到磁盘的其他位置,可选择“另存为”命 令来实现。
?方法 :

?另存为 ?文件 (A) (F) ? 提醒:若对文档进行修改后选择了“另存为”,则 原来 的文档不会保存刚才的修改且被关闭, 目前编 辑的文档为另存为时指定的文档

另存为文档

在“另存为”对话框中,在“保存类型”下 拉列表中选择其他的文件类型,可将文件转 换为txt(纯文本)、html(网页)等其他格 式的文件。

12 新建文档
新建一空白文档

新建文档

?方法 :

?文件 (F)
?单击工具栏 的

?新建 (N)
?或按键Ctrl+N

新建文档 ? 打开新建文档任务窗格

?单击此处创建空白文 档

切换文档 ?每打开一个文档,任务栏中产生一个新的按钮 ,可以通过任务栏的按钮来切换文档。 ?在“窗口”菜单下,列出了所有己打开的文档 名,带有勾号的是当前编辑的文档。

?用户可以通过单击“窗口”菜单下的文档名,
实现文档的切换。

13 office剪贴板
将“白日依山尽”的最后一段、 第五段、第二段复制到新建文档 中。

office剪贴板

?OfficeXP提供的剪贴板能够存放多项复制或剪 切的的内容,使用户有选择性地粘贴,还可实现 在不同的office文档间粘贴。
?方法 : ?编辑 (E)

?OFFICE剪贴 板

复制文本
?方法 ?选定要复制的文 : 本 ?按Ctrl 键的同时用鼠标将选定的文本拖曳 到要插入复制文本的位臵 ?复制 ?编辑 (C) (E) ?将光标移到要插入复制文本的位臵 ?或按键 Ctrl+C ?粘贴 ?或按键 ?编辑 Ctrl+V (P) (E)

复制文本
?方法 ?选定要复制的文 本 : ?单击工具栏 的 ?将光标移到要插入复制文本的位 臵 ?单击工具栏 的

复制文本
?方法 ?选定要复制的文 : 本 ?复制 ?快捷菜 (C) 单 ?将光标移到要插入复制文本的位 臵 ?粘贴 ?快捷菜 (P) 单

office剪贴板
?清除剪 贴板的内 容
?将所有内容 粘贴到插入点

?将选中的内 容粘贴到插入 点

完成效果

文档排版

1 打开文档并启动word
打开资源管理器,打开文档“白日 依山尽”并启动word

2 设置字符格式
选中“诗文解析”四个字,设其字体为华文 彩云,字号为三号,字形加粗,颜色为蓝色 ,加波浪线,设置阴影效果,字符缩放为 150%,间距为1.2磅,并设置“礼花绽放” 的动态效果。

字符格式

? 字符的格式包括设置文字的字体、字号、字 形、颜色,加下划线、着重符,设置阴影、 空心、上标、下标等特殊效果,以及对字符 缩放,调整字符间距,设置动态效果等。

字符格式

? 所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式。 Word中有中文字体和英文字体。 ? 所谓字号就是字符的规格大小,以字符在一 行中垂直方向上所占用的点来表示。字号大 小可用磅作为度量单位,磅值最大为72,最小 为5。也可用号作为度量单位,字号最大为初 号,最小为八号。 ? 字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。

字符格式

?选择字体 ?选择字形 ?字符缩放 ?选择字号,即字的大小。汉字数码越小字越大,阿拉伯数字越大字越大

?加粗 ?倾斜 ?下划线 ?边框 ?底纹

? 提醒:首先要做的是选定要排版的文字,然后再执行字
符排版命令。

字符格式

?方法 ?格式 : (O)

?字体 (F)

?字 形 ?字 号

?字体选项 卡 ?字体名称 ?字体颜色 ?特殊效果

字符格式

?字符间距选项 卡 ?字符间 距

?字符缩 放 ?字符位 臵

字符格式 ?文字效果选项 卡 ?选择动态效 果

3 设置段落对齐方式
将“诗文解析”设为居中对齐

设臵段落格式 ? 在Word中,段落是文字、图形、对象或其他 项目的集合,以回车符为段落标记。 ? 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段 间距等。 ? 若只对一个段落设置格式,不需选中该段落, 只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个 段落设置格式,则需要选中多个段落。

段落对齐方式

?两端对齐

?居中对齐

?右对齐

?分散对齐

?Ctrl+I

?Ctrl+E

?Ctrl+R

?Ctrl+Shift+I

?取消所有对齐方式时为左对齐Ctrl+L

段落对齐方式
?方法 : ?格式 (O) ?段落 (P)

?选择对齐方 式

4 应用格式刷
应用格式刷将“诗文解析”的格
式复制到“诗人简介”

格式刷

?格式刷是复制格式用的。
?选中有要复制的格式的文字,单击“格式刷 ” 按钮,鼠标就变成了一个小刷子的

形状,用这把刷子“刷”过的文字的格式就变

得和选中的文字一样了(包括字体和段落)

格式刷 ?如果要将一种格式复制到多处文本上,首先选中 需要复制格式的文本,然后双击“格式刷”按钮 ,再将鼠标指针“刷”到各处需要设臵为相同格 式的文本上。最后,单击“格式刷”按钮,使鼠 标指针变为正常的状态。

?另外还可使用组合键:
?Ctrl+Shift+C:复制格式 Ctrl+Shift+V:粘贴格式

5 设置段落的行距和段间距
设置全文为1.2倍行距,段后距设为15磅。

段落间距和行距 ? 段间距是指段落与段落之间的距离,包括本段与上

一段之间的段前距,以及本段与下一段之间的段后
距.

? 行距是指段落内行与行之间的距离。

设臵行间距
?方法 ?格式 : (O)
?设臵本段落和 前一段落的距离

?段落 (P)

?设臵本段 落和后一段 落的距离

?设臵段落中行 和行之间的距离

设臵行间距

?方法 :

?单击工具栏 的

6 设置段落缩进
设置正文首行缩进2字符。

段落缩进 ? 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 ? 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离 。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内 缩进指定的距离。

段落缩进
?标尺: ?悬挂缩进 ?除第一行外的其他行缩 进 ?首行缩进 第一行缩进 ?左缩 进 ?右缩 进

段落缩进
?方法 :
?左缩 进

?格式 (O)

?段落 (P)

?选择缩进方式

?右缩 进

?输入缩进 值

段落缩进
?方法 :
?将光标定位到段落的起始处按Tab键 ?首先设臵的是首行缩进,然后设臵左缩进, 可通过回退键去掉缩进 ?单击工具栏 的 ? 单击工具栏 ?或Ctrl+Shift+M减少缩进量 ?或Ctrl+M增加缩进量



7 设置首字下沉
设置第二段(这首诗……)首字下沉2字符。

首字下沉
?方法 :

?格式 (O)

?首字下沉 (D)

8 设置分栏
将最后一段的字体设为楷体,字号 设为小四。设置为两栏显示,中间 有分隔线。

分栏排版
?方法 :
?格式 (O) ?分栏 (C)

分栏排版

?方法 :
?单击工具栏 的

9 设置边框和底纹
将最后一段添加-15%的灰色底纹,文 字周围添加双线方框。

边框和底纹

?方法 ?选中要设臵边框和底纹的段落 : ?格式 ?边框和底纹 (O) (B) ?底纹选项卡

?边框选项 卡

排版效果

图文混排

10 插入艺术字
插入艺术字“登鹳雀楼”作为文章标 题,采用二行一列的艺术字样式,字 体为华文中宋,字号为40,字形加粗 。

艺术字
?艺术字是具有图形属性的文字。
?方法 ?插入 (I) : ?绘图工具栏 ?图片 (P)

?艺术字(W)

艺术字
?编辑艺术字内 ?插入艺术字 容
?设置字体字号 ?字母等高 ?对齐方 式

?艺术字库

?艺术字形状

?设置艺术字格式

?竖排文 字

?字符间 距

11 插入自选图形
在标题后插入一矩形,设置其填充 颜色为系统预设的“孔雀开屏”渐 变效果,并为其设置三维效果。

自选图形

?方法 :

?绘图工具 栏

?插入 (I)

?图片 (P)

?自选图形 (A)

自选图形
?设臵填充效果 ?绘图工具 栏

自选图形
?设臵三维效果 ?绘图工具



自选图形
?方法 ?绘图工具栏 :
?直 线 ?箭头 ?矩形 ?椭圆 ?虚线线形 ?阴影

?线条颜色

?填充颜色

?字体颜色 ?线形

?箭头样式

?三维效果

画布 ? 在Word中插入图形对象时,系统会自动放置 一块画布。画布可以将多个图形整合在一起。 ? 若用户不习惯使用画布,可采取以下方式取消 : ?在画布以外的地方定位鼠标,绘制图形,画 布将自动删除。 ?在画布中绘制图形后,将图形从画布中移出 ,再选中画布,将其删除。

12 插入文本框
在矩形后插入一竖排文本框,在文本框中 输入《登鹳雀楼》诗文,设置文本字体为 黑体,字号为三号,字体颜色为蓝色,居 中显示。

文本框
? 文本框分为横排文本框和竖排文本框,用户可在其 中插入图片和文本,并将其在文档中自由地移动。 ? 若用户要在横向排列的文字中,输入竖排的文字, 可插入竖排文本框实现。

文本框
?文本框是放臵文本或图形的容器
?方法 ?插入 : (I)
?单击工具栏 的 ?插入 (I)
?单击工具栏 的

?文本框 (X)

?横排 (H)

?文本框 (X)

?竖排 (V)

13 设置文本框格式
设置文本框填充为浅青绿,线型为6磅的三线 ,颜色为蓝色。设置其阴影效果为样式3。

设臵文本框格式
?方法 :

?通过绘图工具栏设臵
?格式(O) ?快捷菜 单 ?文本框( O) ?设臵文本框格 式

14 项目符号
为文本框中的文字设置项目符号?,设

字号为小一,蓝色。

项目符号
? 项目符号用于对文档中的某些段落突出显示。 ? 选定段落后,单击格式工具栏的“项目符号”按钮 ,每个段落的前面将出现默认的项目符号。再次单 击该按钮,按钮处于弹起的状态,段落前的项目符 号被取消。 ? 用户也可以自己指定作为项目符号的字符,并设置 其格式。

改变项目符号

?方法 : ?格式 (O) ?快捷菜 单

?项目符号和编号 (N) ?项目符号和编号 (N)
?选择其他的项目符 号 ?定义其他的项目符号样 式

改变项目符号 ?设臵符号的字 体

?出现符号的对话 框

?出现图片项目 符号的对话框

15 插入剪贴画
在文本框的左边和右边插入主题为 “architecture”的剪贴画,调整其大小和位置 。

剪贴画
? Office软件自带了大量精美的图片,这些图片存放 在剪辑库中,称为剪贴画。 ? 用户可按主题搜索出剪贴画,将其插入文档中。

插入剪贴画

?方法 ?插入 (I) :
?单击绘图工具栏的

?图片 (P)

?剪贴画(C )

插入剪贴画

?输入搜索关键 字

?选择搜索 到的剪贴画

调整图片的大小

?拖动左右的控制 点改变图片的宽度

?拖动上下的控制点 改变图片的高度

?拖动四个角的控制点成 比例地缩放图片

调整图片的位臵 ?选定要移动的图片,将鼠标臵于图片的任意位 臵,当鼠标指针变为 拖曳至目标位臵

?或用键盘的????移动图片

排版效果

16 插入图片文件
插入图片文件“登鹳雀楼”

插入图片文件
?方法 : ?插入 ?图片 (I) (P) ?单击绘图工具栏的 ?来自文件 (F)

17 设置图片格式
设置图片文件“登鹳雀楼”的版式为称 于文字下方,宽度为15厘米,亮度为65% ,对比度为25%

图片的版式

? 图片的版式是指文字和图片之间的位置关系,主要 有四种 ?嵌入型:图片嵌入到正文中 ?四周型环绕:文字包围在图片的周围 ?浮于文字上方:图片遮挡在文字的上面 ?称于文字的下方:图片称在文字的下面

设臵图片格式

?方法 :

?格式 (O) ?快捷菜 单

?图片 (C) ?设臵图片格式 (I)

图片的版式

设臵图片格式
?大小选项卡

设臵图片格式

?图片选项卡

设臵图片格式
?图片工具栏

表格编辑

1 插入表格
在试卷标题后插入四行五列的表格

新建表格
?方法 :
?单击工具栏 的

新建表格
?方法 : ?表格 (A)
?插入 (I) ?表格 (T)

编辑表格 ?将插入点定位在各个单元格中,按要求输入文 本。 ?录完一个单元格的内容时,可按键盘上的Tab键 、←↑→↓方向键,或在各单元格中单击鼠标,来 定位插入点。
?注意:如果在单元格中按回车键,不会切换到其他单 元格,只会在当前单元格中另起一段。

新建表格
?方法 : ?表格 (A)
?单击工具栏 的 ?绘制表格 ?擦 除

?绘制表格 (W)

2 删除行
删除表格的第四行。

删除行
?方法 : ?将光标定位在第四行的任一单元格 ?表格 (A) ?删除 (D) ?行 (R)

删除行
?方法 : ?选中第四行 ?删除行 ?快捷菜 单 ?按下键盘的?键(Backspace)。
?注意:选中单元格后,按Delete键删除的只是 单元格中的内容。

选中单元格
?选中一个单元格:将指针移到单元格的左边,指

针会变为一个右上方向的黑色实心箭头?
选中多个单元格:鼠标指向所要选择区域的左上角

的单元格,按住鼠标左键向右下方拖动,一直拖
到要选择区域的右下角的单元格。

选中单元格
?选中行:在此行的选定区点击鼠标 选中列:将指针移到该列的顶端边缘,指针会变为

?,单击鼠标
选中整个表:鼠标单击表格左上角的

选中单元格
?方法 : ?表格 (A) ?选择 (C)

3 插入列
在表格的第五列的右侧插入一列。

插入列
?方法 : ?表格 (A)

?插入 (I)

?列(在右 侧)

4 合并单元格
将第六列的二、三行的单元格合并为 一个单元格。

合并单元格
?将选中的单元格合并为一个单元格

?方法 ?首先选中要合并的单元 : ?表格 ?合并单元格 (A) (M)
?单击表格工具栏的

?快捷菜 单

?合并单元格 (M)

拆分单元格
?将选中的一个单元格拆分为几个单元格

?方法 ?首先选中要拆分的单元格 : ?表格 ?拆分单元格 (A) (P) ?单击表格工具栏 的 ?拆分单元格 ?快捷菜 (P) 单

5 调整行高
设定第一行的行高为1.5厘米。

调整行高
?方法 :
?表格 (A) ?快捷菜 单 ?表格属性(R) ?表格属性(R)

调整行高
?拖动标尺或拖动表格线

?方法 在拖曳鼠标的同时按下Alt键,还会显示精确数值 : 。

6 绘制斜线表头
在第一行第一列绘制表头,行标题为 “题号”,列标题为“分数”。

绘制斜线表头
?方法 : ?表格 (A) ?绘制斜线表头 (U)

?斜线表头是一个由文本框和直线组合而成的对象 , ?选中此对象后,可将其移动或改变其大小。

7 设置单元格对齐方式

设置所有单元格的对齐方式为中部居中 。

单元格对齐方式
选择单元格,弹出快捷菜单

?

单元格对齐方式
?

选择单元格

8 设置单元格字体格式和底纹

设置第一行单元格为字体幼圆,字号小四, 字形加粗,底纹为灰色-10%。

设臵单元格底纹
?方法 ?选中单元格 : ?格式 (O) ?快捷菜 单

?边框和底纹 (B) ?边框和底纹 (B)

设臵单元格底纹
?方法 :

9 设置表格边框
设置表格的外边框为2 1/2的实线。

设臵单元格边框
?方法 ?格式 : (O) ?快捷菜 单 ?边框和底纹 (B) ?边框和底纹 (B)

设臵单元格边框
?方法 :

完成效果

10 自动编号
在填空题第1小题后面,插入第2小题,并 将所有填空题的编号改为不带括号的数字编 号1.2.3.……。

自动编号
?Word提供自动编号的功能,当输入以“1.”、“1) ”、“(1)”、“-”等格式开始的段落,按下回 车键后,在新段落的开头会自动沿着上一段进行编号 。 ?对设臵了自动编号的段落,若删除其中的某一条, 或在其中插入新一条,其余的编号会自动重新排列。
?设臵或取消自动编号

?方法 ?单击“格式”工具 : 栏的

自动编号
?方法 ?格式 : (O) ?快捷菜 单 ?项目符号和编 号 ?项目符号和编 号

11 插入数学公式
输入第2小题 为

插入公式

?方法 :

?插入 (I)

?对象 (O)

插入公式
?符号栏

?模板栏

12 绘制图形
在第四题的右边插入图形

13 设置水印背景
为文档设置水印背景:样卷。

设臵水印背景
?方法 : ?格式 (O)

?背景 (K)

?水印 (W)

长文档的编辑

1 页面设置
设置纸张大小为A4,页面上边距3厘米; 下边距2.5厘米;左边距3厘米;右边距2 厘米。

页面设臵 ?页面设臵是对文档的总体版面进行布局,包 括页边距、纸张、版式、文档网格等设臵。 ?默认情况下,用户新建一个文档时,纸型是 标准的A4纸。如果用户在实际打印时需要使用 其他型号的纸张,应该在“页面设臵”的“纸 张”选项卡下重新选择纸型。否则,打印的效 果和文档编辑时看到的效果会不一致。

页面设臵

页面设臵
?方法 ?文件 : (F) ?页面设臵 (U)

?纸张选项 卡

2.修改并应用正文样式
设置正文样式为宋体,小四,1.5倍行距 ,首行缩进两字符。

样式

?样式是一组字符和段落格式的组合。它包含 了对文档中正文、各级标题、页眉页脚等格式 的设臵。
?当文档的多个段落应用了同一样式,这几个 段落将保持相同的格式设臵。该样式被修改后 ,文档中所有使用了该样式的段落,其格式将 统一被修改。

?此外,使用样式将自动生成文档的大纲和结 构图,还可以生成目录。

样式

?格式 (O) ?样式和格式 (S)

样式

3.定义标题样式
设置第一级标题样式为黑体,三号,不加粗, 单倍行距,段前和段后的段间距为1行,无首 行缩进。 设置第二级和第三级标题样式为黑体,小四号 ,不加粗,单倍行距,段前和段后的段间距为 0.5行。

4.应用标题样式
? 按要求将下列文字设为各级标题。

样式

5.多级符号
对第一级至第三级标题设多级符号,
设第一级标题的编号形式为第X章。

多级符号

?多级符号是包含有多种不同级别数字或符号 的连续编号。
?Word中最多可生成9个层次的多级列表,每 个层次的编号或符号可单独进行设臵。

多级符号
?方法 ?格式 : (O) ?项目符号和编 号

?多级符号

6.文档结构图
打开文档结构图浏览文档。

文档结构图
?方法 ?视图 : (V) ?文档结构 图

7.大纲视图
切换至大纲视图,将第一章第一 节的内容移到第一章第三节的后 面,将第二章的第二节升级为第 三章。

视图
?所谓视图,就是屏幕上显示文档的方式。Word共有五 种视图模式,每种视图有不同的特点。
?页面视图 系统默认的视图是页面视图。在此视图下,显示效果与 实际打印的效果一致。通常情况下,大多数的编辑工作 都在该视图下完成。该视图对于编辑页眉页脚,调整页 边距,处理分栏及图形对象等操作尤其有用。

?普通视图 在普通视图下, Word连续显示正文,页与页之间用一 条虚线表示。但是,此视图中无法看到插入的自选图形 ,不能编辑页眉、页脚、页号等。通常用来进行纯文字 内容的编辑。

视图
?Web版式视图 在Web版式视图下,文档以一个不带分页符的长页显示, 文字自动换行以适应窗口的大小。文档的外观与其在浏览 器中显示的效果一致。通常用于创作网页。
?大纲视图 大纲视图能够清晰地展示整个文档的层次结构。在此视图 下,可方便地建立大纲,调整段落的大纲级别。大纲视图 还可用于制作主控文档。 ?阅读版式 在阅读版式视图中,系统自动调整文档的显示大小以适应 屏幕,大多数工具栏将被隐藏。用户可以使用“文档结构 图”或“缩略图”快速地在文档中定位。

视图 ? 窗口左下角的视图按钮

?普通视图

?页面视图 ?Web版式视图

?大纲视图 ?阅读版式视图

?

视图菜单

大纲视图

大纲视图

8.生成目录
在英文摘要的后面,插入文档的目录。

要求目录中显示到第三级标题,显示页码。

生成目录
?插入(I)

?引用(N)

?索引和目录 (D)

生成目录
?快捷菜 单 ?更新域

9.设置页眉页脚
在页眉的左边插入“校徽”图片,
页眉的中间输入“大学毕业论文”, 页脚的右边显示页码。

页眉页脚
?页眉出现在文档中每一页的顶部, ?页脚出现在文档中每一页的底部。

?通常在其中插入文章的标题、公司的徽标、页码等 ? 页眉 。 ?如 :
?××××××

?文档

?××××××

?页脚

页眉页脚
?方法 :
?视图 (V) ?页眉和页脚 (H)
?页 ?日 ?页面设 期 置 数

?系统预定义的页眉页脚

?编辑页 眉

?时间 ?设置页 ?页码

?在页眉和页脚间切换

?码格式 ?本节页眉页脚 是否与上节相同

?插入后,可通过双击页眉或页脚来修改。

页眉页脚

10.设置不同的页眉页脚
设置摘要和目录部分的页码采用罗马数字, 正文部分的页码采用阿拉伯数字, 正文编码时不包含摘要和目录的页数。

设臵不同的页眉页脚 ?若用户要对一个 Word 文档的各个部分,设臵 不同的页面大小、页眉页脚、页面边框。

?首先应在文档中插入分节符,将一个文档分 成若干个节,再对不同的节分别进行设臵。

分隔符
?方法 ?插入 : (I)

?分隔符 (B)

设臵不同的页眉页脚

?通过页面设臵可设臵不同的页眉和页脚

?版式选项 卡

11.打印预览文档
打印预览文档

打印预览文档

?方法 :

?文件(F)
?单击工具栏 的

?打印预览(Z)

?按键Ctrl+F 2

?关闭预览窗 口 打印预览文档 ?多 页
?单 页 ?显示比 例

?全屏显 示

?向前或向后翻 页

打印文档

?方法 :

?单击工具栏 的 ?文件(F)

?打印 (P)

?连续页之间用-分隔 非连续页之间用,分隔

?根据实际纸张缩放打

12.拼写和语法检查
对本文进行拼写和语法检查。

拼写和语法检查

?在输入文本时,Word会实时地检查错误。用 红色波形下划线表示可能的拼写错误,用绿色 波形下划线表示可能的语法错误

拼写和语法检查
?工具 (T) ?常用工具 栏 ?拼写和语法 (S)

拼写和语法检查
?工具 (T) ?选项 (O)

13.查看文件属性
查看文档的属性,为文件设置密码

查看文件属性
?文件 (F) ?属性 (I)

设臵文件密码
?工具 (T) ?选项 (O)

统计字数
?工具 (T) ?字数统 计

3.10 综合实例1——用模板制作 日历

?

3.10 综合实例2——网络文字编 辑

?

?以大纲视图查看设置后的文档效果

3.10 综合实例3——文字综合处 理 ?原文
您的知识更新了吗? 在学校里学到的知识,是远远不够的, “人生有限,学海无涯” ,如果谁仅仅把头脑作为 “储存知识的仓库” ,满足于“学到什么” ,而不注重“学会怎样学” ,他就不能提高学习质 量。更不能适应以后的工作。 18 世纪的知识更新周期是 80~90 年, 19 世纪的知识更新周期是 30~40 年, 20 世纪 70 年代以前的知识更新周期是 15~20 年,20 世纪 70 年代以后的知识更新周期是 5~10 年, 90 年代以后的知识更新周期是 3~5 年。 中国加入 WTO,带给我们的绝不仅仅是雀跃与亢奋,更多的是挑战与机遇,提高“竞争力” 成为一个强有力的口号;新千年我们将发现,没有永远领先的头脑,没有永远的心理平衡, 没有一辈子使用不完的技能或知识;在这新世纪,最新的思想将迅速变为陈旧,职业的变换 要求你更新知识与技能。怎么办?唯一的选择就是学会学习!

? 用Word中 的表格、艺术 字、自选图形 等处理后的文


?



本章讲述了Microsoft Office中最常用组件Microsoft Word的主要功能和基本操作。具体包括Word文件的建立和打 开,在Word中输入文本和图片、表格,设置文本、图片、艺 术字格式,输出前的设置、预览及打印设置。 ? 本章是学习Microsoft Office的入口,在学习时一定要 及时上机练习,及时相关操作方法,学习完本章后,不仅应 掌握Word的基本功能和操作方法,还应由此熟悉Office办公 软件的一般处理模式,并总结出基于Windows界面应用软件的 使用规律,为后续学习奠定良好基础。

?主要术语:文档、模板、向导、页边距、撤消、超链接、视
图、文档结构图、对象、自选图形、艺术字、图示、页眉页脚、 文本框、对齐方式、字体、字形、字号、字间距、行间距。

综合作业:
? 制作如图右所示的 Word文档,要求: ? (1)图右的效果须能在页 面视图下显示出来; ? (2)将单独的图形进行适 当组合。

比 一 比 , 哪 种 表 达 方 式 好

? 文字描述 ? 七年级三个班级的同学们参加兴趣小 组,其中一班参加羽毛球兴趣小组的 人数有15人,参加篮球兴趣小组的有 20人,参加足球兴趣小组的有12人, 二班参加羽毛球兴趣小组的有13人, 参加篮球兴趣小组的有14人,参加足 球兴趣小组的有16人。并且计算出两 个班级的总人数。 ? 表格描述

如何把数据表格化
? 1.关键在于确定工作表行和列的含义。 把一列称为一个“字段”或“属性” ? 把 一行称为一条记录。

比 一 比 , 这 两 幅 图 有 什 么 不 同

观 察 , 那 幅 图 好

? 思考:
?(1)如何设置单元格背景颜色? ?(2)如何调整行高,列宽?

?(3)如何设置对齐方式?
?(4)如何合并单元格?

?一、了解Excel的功能和特点
Microsof ?Word ?? ■ ? 是专门对文字进行处理 应用软件, t

?可以对大量的文字进 ?录入、编辑、修饰… 行

?WORD的功能

Microsoft?Exce ?? ■ 是专门对数值进行处理 应用软件, l ?可以对大量的数值数据进 ?统计、分析、处理 行 …

?EXCEL的功能

?EXCEL特点:

?快 ?1、利用EXCEL电子表格处理数据, 速 可以做到

?准 确

?直 观

?2、Excel有良好的操作界面,操作 简单易行。

一、走Excel
?1、启动Excel
?跟我来,我们一起打 开吧!!

单击“开始” ——“程序”——“Microsoft Excel” 选项,进入Excel工作环境。

? 1、启动及打开: ? ? 双击excel图标或双击excel文档图 标; ? ? 选择“开始” ︳―程序” ︳MS excel 2003命令。 ? ? 直接在excel单击工具栏上的图标 “ ”,在打开的对话框(见下图)中 选择要打开的文件。

?看一看:你做对了吗?

?Excel窗口:

?原 来打 开后 电子 表格 是这 样的 啊!

?标题 栏 ?菜单 栏 ?工具 栏 ?名称 栏

?列标

?Excel窗口的最小化、 最大化、关闭按钮 ?工作表 缩小、最 大化、关 闭按钮 ?编辑 栏

?行 号 ?单元 格

?工 滑 作区 块滚 动 ?

?工作表切

二、表格数据的输入
? 1、用鼠标单击要使用的单元格,激活单元格,然后从 键盘直接输入相应的数据。 ? 2、每输完一个表格单元中的内容,按Tab键或→键, 便可以将光标移到右侧的表格单元中,按回车键,光 标将移动到该列的下一个单元格中。
?试一试:学着输入数据

EXCEL 的 基 本 概 念
?

文件、工作簿、工作表 ? Excel的文件称为工作簿.工作簿就象我们平常 所使用的活页夹, 工作表就相当于活页夹中的活 页纸.对于每一个工作簿,它默认包含3个工作表, 由Sheet1到Sheet255分别命名。用户也可按需 求增减工作表. Excel的工作簿保存到磁盘上, 工作簿文件的扩展名为.xls。 ? 单元格 ? 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单 元格 ? Excel 的工作表中可有65536行,256列,最多 可包含65536×256个单元格

?三、excel数据类型
? Excel 的数据类型分为数值型、字符 型和日期时间型三种。

? ⒈ 数值型数据
? 包括:数字(0-9)组成的字符串,也 包括+、-、E、e、$、%、小数点、千分 位符号等。在单元格中的默认对齐方式为 “右对齐”。数值型数据一般只作加减乘除 等算术运算或大小比较的关系运算,否则需要 作类型转换

? 选取单元格、区域、多个区域
? 用鼠标左键单击某单元格,该单元格成为活动单 元格, 则在名字框中显示该活动单元格的地址

? 选取区域
? 先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键 不放拖动至该区域的最右下角,松开左键选定该 区域 ? 选好一个区域后按住Ctrl键不放再选取其它区域 ? 单击行号或列标即可选取整行或整列
?A1:A5, C3:C6 ?E1:E3, B7:D7

? 指 针 当鼠标指针处于不同的区域时,其功能和 形状都不同
插入点: 在输入数据时,指针变为插入符形状当鼠标指针 在工作表上移动,处于选定单元格或区域状态时为形状
帮助指针:单击常用工具栏上的“帮助”按钮后,鼠标指针 变为此形状,此时进入在线帮助 自动填充柄:选定单元格或区域后,把鼠标指针移至单元格 或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态 复制指针:鼠标指针在进行复制时的形状

移动指针:鼠标指针为此形状时,可进行图片图表、图形 的移动 改变大小指针:鼠标指针变为此形状时,可改变图片、图表、 图形的大小

?⒉ 字符型数据:
? 包括汉字、英文字母、数字、空格及键 盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对 齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能 作字符串连接运算和进行大小比较的关系运 算 ? 字符型数据在单元格中的默认对齐方式 为“左对齐”。

?⒊ 日期时间型数据:
? 日期时间型数据本质上是整型数据,表 示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间 经过的秒数。 ?常用的日期格式有:“mm/dd/yy”、“ddmm-yy”;时间格式有:“hh:mm (am/pm)”,am/pm与时间之间应有空格,否 则,Excel将当作字符型数据来处理。日期时 间型数据可作加减运算,也可作大小比较的 关系运算。 ? 日期时间在单元格中的默认对齐方式为

?输入数据的几个特殊情况:
? ⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个 空格后输入 ? ? ⑵输入纯数字组成的字符型数据,输入前 加西文单引号(′),Excel 将自动把它当作字 符型数据处理。(如学号、身份证号等) ? ⑶输入日期和时间数据时,用“-”或“/” 分隔年月日;时间用“:”分隔时分秒。 ? 输入当前日期:Ctrl+; 组合键

?四、保存文件与退出Excel

?注意与以前学过的 word操作相联系起来 哦!

?单击文件菜单,选择“保存”或“另存为” 命令

?在“保存位置”中选择需要存放的 盘符
?输入文件名“学生成绩表” ?单击”保存“按钮

五、课堂练习
(1)Excel工作表中的行与列组成的矩形方框 ?单元格 。为了标识表中的每一格, 称为__________ 根据其所处的位置,每格都有一个名称,如图 ?B5 。 1所示,我们将当前选中的名称_______
?(2)在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符,最多可以存放到 3200个字符,即每格最多可以存放_________ ?1600 个汉字。
?(二)选择题 ?(1)Excel是一种? _____ C ?A.系统软件 软件 B.程序语言软件 C.应用软件 D.操作系统

?(2)以下_____不是Excel的功能?
?A.制作表格 B.各种复杂运算及分析 C.数据管理 D.图像处

?D

?C为单位进行。 ?(3)Excel工作表中,输入数据通常以_____
?A.工作袋文件 件 B.工作簿 C.单元格 D.工作夹文

?(4) Excel文件的默认扩展名为? _____ D ?A.ppt ?(三)判断题 ?(1)第一次新建Excel电子表格文件时,标题栏内显示的缺省文件名 是“sheet 1”。 B.wps C.doc D.xls

×

?(2)在Excel工作表中包括了许多行与列,其中列标号为1、2、3?, 行标号为A、B、C?。

×

√ ?(3)在Excel工作表中行标号为1、2、3??,最多可以到65536行。

?工 作 表 的 操 作
?工 作 表 基 本 的 操 作 ?工作表的移动和复 制

?编 辑 工 作 表

工 作 表 基 本 的 操 作
? 用户可用工作表标签栏进行工作表的操作

?工 作 表 的 激 活
?

单击某工作表标签即可使该工作表为活动 工作表

?选取工作表后可开始下面各项工作表操作

?工 作 表 的 删 除
? 从“编辑”菜单中选取“删除工作表”命



?工 作 表 的 插 入
?

从“插入”菜单中选取“工作表”命令, 可在当前的活动工作表前插入一工作表 用鼠标左键双击要更名的工作表标签,弹 出“重新命名”对话框,输入新的工作表 名称即可

?工 作 表 的 更 名
?

工作表的移动和复制
? 工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的 工作簿之间进行. 操作步骤如下: ?如在不同工作簿之间进行移动或复制,则需

先同时打开各有关的工作簿
?在工作表标签上激活要移动或复制的工作表 ?在“编辑”菜单选取“移动或复制工作表” 命令

?在“移动或复制工作表”对话框中选择所 希望移动或复制到的目的工作簿 ?在“选定工作表之前”的列表框中选择工 作表 ?如果“建立副本”项被选中,则执行的是 复制操作,否则执行移动操作

?移动或复制工作表也可用鼠标指针进行,

方法

同Word中文本的移动或复制一样 ? 以上对工作表的选取、删除、插入、更名、移 动 、复制等操作均可用鼠标指针来操作
?将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表

标签上 ?单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选取 要进行的操作命令即可

?美 化 工 作 表

?数字格式的设置 ?设 置 对 齐 方 式 ?设置字体、边框线和底纹 ?设 置 行 高 和 列 宽
?自动格式化工作表

?数 据 的 格 式

? Excel 工作表中数据可有不同的格式,如有些

数据要表示为百分数、有的计算结果要保留两 位小数,有的需要在数据前面加上货币符号等。 用户可用格式工具栏按钮或格式菜单中的命令 对数据进行格式化

?数









? 选定要格式化的区域

? 从“格式”菜单中选取“单元格”

命令,或单击鼠标右键在快捷菜单 中选取“单元格格式”命令
? 在“单元格格式”对话框中单击

?“数字”选项卡 在“分类”列表框和“格式选项”列表框 中进行合适设臵

数字格式的说明

Excel中数据的默认格式为“ G/ 通用格式”,即数据向右对齐、文字 向 左对齐、公式以值方式显示,数据长度超过单元格时用科学计数法。 各种数字格式的说明如下表所示: 格式 0 舍入取整 如:37.64将以38显示 格式 0.00 显示两位小数如:37.6458将以37.65显示 格式 #,# # 0 舍入取整,整数部分如:37896.82 将以 37,897显示 格式 #,# # 0.00 显示两位小数,整数部分加上千分位号分隔如: 37896.827将以37,896.83显示

? 也可用工具栏上的快捷按钮设臵数据的格式

设置对齐方式
?

默认情下,Excel对数据自动调节对齐格式,在单元格 内文字左对齐,数字右对齐。用户也可设臵对齐方式。
? ? ? ? 选取要对齐的区域 在“格式”菜单中选择“单元格”命令 在“单元格”对话框中单击“对齐”选项卡 进行合适的设置即可

? 合并及居中 ? 将数据显示在几个选定的连续单元格中间 ?

自动换行 高

? 把较长的文字分成若干行来显示,同时增加对应的行

设置字体、边框线和底纹

? Excel中数据的字体设置和Word中文本字体设置类似
? 边框线的设置是为了突出重点数据 选定要设臵边框线的区域后 ?方法 ?:单击格式工具栏上的“边框线”按钮右边的 下拉箭头,再从下拉列表中进行适当的设臵 ?方法 ?:从“格式”菜单中选取“单元格”命令,在 “单元格格式”对话框中单击“边框线”按钮,再进 行设臵。

设置行高和列宽
?

手动调整行高和列宽
分隔线上,鼠标指针变为双向箭头

?将鼠标指针移至要调整列的列标与下一列的列标的 ?双击分隔线,列宽将自动调整为合适的列宽,也可

拖曳鼠标指针到合适的列宽。若要同时调整若干列 的列宽,可选定该区域后,调整其中任意一列的列 宽,其它列的列宽也会随之而调整。 ?精 确 调 整
?选取要调整列宽的区域 ?从“格式”菜单中选取“行”或“列”命令,

在子菜单中单击所需的命令来进行列宽或行高 的调整。

? Excel提供了17种定义好的格式。有常用的列表、统 计数据、三维效果、彩色等格式。用户可套用. ? 在工作表中任选一单元格 ? 从“格式”菜单中选取“自动套用格式”命令 ? 在弹出的“自动套用格式”对话框中单击“选项” 按钮,进行适当的设置即可

自动格式化工作表

?Excel中的计算和图表
?自 动 求 和

?公式和函数的使用 ?公式的复制和移动 ?图 表


?







Excel 提供的自动求和功能 ?先选取待求和的行、列及存放和的行、列, ? 单击常用工具栏上的“自动求和”按钮即 可

公式和函数的使用
? 用户可在Excel的单元格中输入公式和函数,利用公 式可对单元格中的数据进行求和、求平均、汇总及其 它复杂的计算,当单元格中的数据改变时,Excel 能 自动对所有公式进行重算,保证数据的准确 ? 运算符和运算规则 算术运算符:+、-、*、/、%、^ 关系运算符:=、>、<、>=、<=、<> 运算规则:先计算括号内的算式 先乘除后加减 同级运算从左至右

? 常用函数列表
名称 使用格式 SUM 求和 SUM(number1,number2,…) AVEREGE 求平均值 AVEREGE(number1,number2,…) COUNT计算数字个数 COUNT(Value1,Value2,…) MAX 求最大值 MAX(number1,number2,…) MIN 求最小值 MIN(number1,number2,…)
? 在公式中可引用函数 ? 函数中的各参数的个数不能超过30个 ? 参数为单元格地址或区域的地址 , ?

如:SUM(A1:A5,D2:D4)

公式的输入方法
? 公式的输入必须以“=‖或“+‖开始,否则 Excel默认为字符型数据
? 输入含常数的公式(举例说明)
?选定A2单元格 ?输入公式:=125/5

?单击编辑栏中的“确认”按钮或按下Enter键
?单元格A2中显示计算结果:25

? 输入引用单元格地址的公式

单元格地址可在公式中作为变量使用,这 样不管单元格的内容怎样修改,公式所在单 元格的内容都会随之变化,而且按当前值进 行计算
? 例如:

?选定C3单元格
?输入公式:=A3+B3 ?单击编辑栏中“确认”按钮或按Enter键

? 输入带函数的计算公式
? 选定单元格后
?单击常用工具栏或编辑栏中的“粘贴函数”按钮 或 从“插入”菜单中选取“函数”命令,弹出“粘贴 函数”对话框 ?在“函数分类”列表框中选择“常用函数”,在 “函数名”列表框中选择所需的函数,单击“确定” 按钮 ?在弹出的“函数”对话框中,键入引用的单元格地 址。如:A1:E1,单击“确定”按钮 ?此时单元格中出现了刚才输入的公式,按Enter键或 单击编辑栏上的“确认”按钮,单元格中公式消失 出现计算结果

公式的复制和移动
? 工作表中的公式可像普通数据一样复制
? 选取含有要复制的公式所在的单元格 ? 将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄 ? 向下拖曳填充柄,虚框会随鼠标的拖动而扩大, 松开左键,便填入了复制的结果

?从下图可知B7单元格公式为AVERAGE(B3:D3), 是计算“东百”月平均销售额。公式复制后B9单元 格中的公式为AVERAGE(B5:D5),计算“友谊” 月平均销售额。公式的复制中单元格地址是相

对引用

如果现在要计算上图中各商店销售额占总销 售额的百分比,必须在公式中引用单元格的绝 对地址。 ? 绝对地址的引用在表示单元格地址用 $,如 $E$7 表示绝对引用单元格E7的地址 ? 如下图所示,首先在F3单元格中键入包含绝对 地址引用的公式 =E3/$E$7 计算“东百”销售 额的百分比 ? 再进行公式的复制即可 ? 复制完后从F3至F6单元格即为所求的销售额的 百分比,如F4单元格中的公式为 =E4/$E$7 计 算出“中山”销售额的百分比
?

?图 表 的 应 用
? 图表和工作表一样是Excel中常见的

表格,它是Excel图形功能的重要组 成部分。用图表方式表示数据层次分 明、重点突出,直观容易理解。所以 在输入完工作表中的数据后,常将数 据用图表来表示

?认 识 图 表
数值Y轴、坐标轴刻度
?图表标题
?数据标记 ?图例

? 图表分为图表区、图形区、图例、图表标题、分类X轴、

? 坐 标 轴 标 题 ?网格线 ?刻度 ?坐标轴标题







表(一)

? Excel 的图表分为两种:内嵌式图表、独立图 表 ? 创建图表的方法 ?选取数据区域 ?如果建立内嵌图表,则单击“图表指南”按钮 或从“插入”菜单中选取“图表”命令,

? 弹出的“图表指南4步骤之1 图表类型”对话框。 选择图表类型; ? 在弹出的“图表指南4步骤之2 图表源数据”对话 框中可进行数据区域的选择; ? 在弹出的“图表指南4步骤之3 图表选项”对话框 中,可进行图表的标题、坐标轴、网格线、图例、 数据标志、数据表的设置; ? 在弹出的“图表指南4步骤之4 图表位置”对话框 中,可选定图表的形式是独立的图表还是内嵌式 图表,







表(二)

? 创建图表后 , 用户还可对图表的类型进行修

改;加入或修改图表标题、数值轴和分类轴 的标题;添加数据系列或数据点等操作 ? 单击图表可缩放图表、移动图表或删除图 表 ? 双击图表可进入其编辑状态,单击要编辑 部分,再单击鼠标右键用快捷菜单进行快速 编辑

? Excel 中数据表单的管理
? 数 据 的 排 序

? 筛 选 数 据

数据清单的管理
? 数据清单即为数据库,但又不完全相同, 作为数据库,数据清单有一个字段行和多 个记录行 ? 字段行由名字组成,记录行由数值、文 字组成 ? 数据清单又可分成多列,每列为一个字段 ? 数据清单中不允许出现空行或空列,一

个数据清单占一个工作表,格式的修改不 影响数据清单

? 数 据 的 排 序
?

Excel 中的数据清单和数据区域的排序可按行或列进
行。用来排序的标题叫关键字, 可同时对多至3个的关 键字进行排序 ?在数据清单中任选一单元格 ?从“数据”菜单中选取“排序”命令 ?在弹出的“排序”对话框中选择排序的关键字、排 序方向(按递增或递减方向排序),选定排序区域 是否有标题行 ?在对话框中还可单击“选项”按钮,在弹出的“排 序选项”对话框中,可进行“排序按行或列”、 “是否区分大小写”等设置

多 层 次 排 序
? 对于清单记录很多,主要关键字相同的记录很多 的数据清单,要采用多层次排序,即在“排序”对 话框中键入主要关键字、次要关键字、第三关键字

筛 选 数 据
? 有时数据清单中的数据非常多,但真正 需要的只有几个。数据筛选可精选数据。 筛选就是只显示符合条件的记录行。 Excel中有自动筛选和高级筛选
? 自动筛选

选取数据清单中的任意单元格 ? 从“数据”菜单中选取“筛选”命令 ?再从弹出的子菜单中选取 “自动筛选”命令 ?此时,在数据清单中建立了筛选
?

自动筛选中的自定义筛选
? 自定义筛选即用户根据自己的需要自定义筛选的条件。 ? 单击筛选字段名旁的筛选箭头 , 选取下拉列表框中“自 定义” ? 在“自定义快速筛选”对话框中可输入一个或两个筛选 条件,条件之间的关系可以是“与”或“或”。如输入 第一个条件 >30,选择关系AND,第二个条件<=35,筛选条件为: 30<年龄<=35
? 取消筛选只要先选定筛选清单中的任意单元格,再

从“数据”菜单中选取“筛选”,从弹出的子菜单 中选择“自动筛选”即将原有的筛选取消了。

第五章 PowerPoint

7.1 powerpoint 概述
ü1. Power point是用来制作演示文稿的工具,扩 展名为.ppt ü2. 用于设计制作产品演示、电子教案、贺卡等 ü3. 幻灯片:演示文稿中的每一页称为一张幻灯片 。一个演示文稿由若干张幻灯片组成 ü4. 幻灯片中可以包含:文字、图形、图像、声 音、视频。

7.2 PowerPoint的基本操作
ü1. 新建演示文稿
? 开始→程序→Micorsoft Office→
?
?

Microsoft PowerPoint

创建了一个空的演示文稿,并且给出了第一 张幻灯片,文件名为“演示文稿1”

其他方式创建演示文稿
? 在任务窗格中选择“新建演示文稿”,在“新建”下面选 择一种方式
? ? ? ?

空演示文稿 设计模板:根据现有的模板自动快速形成每一张幻灯片的外观 内容提示向导:根据向导的提示完成具有某主题的演示文稿 根据现有演示文稿:根据现成的演示文稿来创建

? 工具栏上的“新建”按钮

2. 演示文稿的工作环境

?编 号 ?大 纲 窗 格 ? 视 图 按

?占位 符

?任 务 窗 格



?幻灯片工作 区 ?备注页窗格

3. powerpoint视图
? 普通视图:默认,一次只能显示一张幻灯片,在幻 灯片中插入内容、编辑内容和格式化处理 ? 幻灯片浏览视图:可以同时显示多种幻灯片,方便 的对幻灯片做删除、移动等操作 ? 幻灯片放映视图:全屏放映幻灯片,观看动画,超 链接等效果,不能修改幻灯片 ? 大纲视图:以大纲形式显示幻灯片内容,双击幻灯 片图标,收起内容或显示内容 ? 幻灯片视图:以幻灯片形式显示

4. 放映幻灯片
? 单击幻灯片放映按钮(shift+F5),从当前幻灯片开始放 映 ? 视图→幻灯片放映(F5),从第一张开始放映 ? 幻灯片放映→观看放映,从第一张开始放映

5. 幻灯片的播放和结束
? 单击鼠标左键、回车、向下箭头键↓,显示下一张 幻灯片或下一个对象 ? 可以设置为自动播放 ? 结束放映:
单击鼠标右键,快捷菜单中选择“结束放映” – 按Esc键,退出播放状态
?

6. 保存演示文稿退出应用程序
? 保存
? ? ?

文件→保存; ctrl+s; 工具栏上的保存按钮 关闭窗口按钮; 双击控制菜单栏; 文件→退出(关闭); 快捷键 alt+F4

? 退出
? ?

?
?

7.3 演示文稿的制作
1.建立每一张幻灯片的内容 2.美化演示文稿:应用设计模板,设置母版,添加背景图案, 配色方案 3.播放效果设置:设计动画,以增加幻灯片的演示效果 4.设置幻灯片的放映方式:演讲者放映,观众自行浏览,在展 台浏览

7.3.1 制作幻灯片内容 1.第一张幻灯片
? 输入主标题:光标定位在单击此处添加标题文本框中,输入 标题内容。 ? 输入副标题:光标定位在单击此处添加副标题文本框中,输 入副标题内容。 ? 在文本框区域外单击鼠标左键

2. 插入新幻灯片
? 插入→新幻灯片 ? 单击工具栏上的新幻灯片按钮 ? 快捷键:ctrl+m ? 在幻灯片视图窗口,选中幻灯片,回车 ? 从其他演示文稿中复制一张或多张幻灯片,到本演示文稿中, 粘贴。

3. 幻灯片的版式
? 幻灯片上各个对象的布局。插入幻灯片的 默认版式是“标题和文本”,可以进行修改。 ― 选择幻灯片 ― 格式→幻灯片版式,打开任务窗格,每一 种版式都会有相应的提示,选择一种版式 ― 按照版式的要求输入 ? 选择仅标题或空白版式的幻灯片 ü 在幻灯片空白处插入文本框或其他对象, 这些对象在大纲视图中不会显示出来

4. 在幻灯片中插入对象
? ? ? ? ? ? ? ? 文本 图片:剪贴画、文件图片、绘制图形 艺术字 组织结构 表格 图表 声音 视频

插入文本
? 选择一种文本布局的版式:横排、竖排 ? 插入文本框 ? 对文本进行格式化
― ―



文本的编辑:删除、插入、复制、移动等操作 文本的格式化:字体、字形、字号、颜色及效果 段落的格式化

文本对齐方式 ? 改变行间距:格式→行距 ? 增加、删除或修改项目符号和编号
?

插入图片
ü1)插入剪贴画: ? 选择含有剪贴画占位符版式的幻灯片,双 击剪贴画占位符 ? 或者:插入→图片→剪贴画 ? 搜索,选择合适的剪贴画→单击 ? 调整剪贴画的大小

?2)插入图片(格式如:.jpg,.bmp,.gif ) 插入→图片→来自文件,从文件中选择一 张图片 插入 ? 可以改变图像的大小,用图片工具栏对图 片进行修改
ü注意:动画图片只能在放映时看到效 果

3)绘制图形
? 利用绘图工具栏上的按钮绘制图形 ? 组合图形

插入图片举例

ü.gi f

ü.jp g

ü.bm p

插入艺术字
? ? ? ? 选择仅有标题版式的幻灯片 绘图工具栏上的艺术字按钮 插入→图片→艺术字 编辑艺术字

插入图表
? 选择有图表占位符版式的幻灯片,双击占位 符 ? 选择仅有标题版式的幻灯片,插入→图表 ? 打开数据表窗口,键入自己的数据替代表中 的数据 ? 单击数据表窗口以外的任意位置,返回幻灯 片视图

学生成绩表
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 高等数学 大学英语 计算机基础 王大伟 李 博 程小霞 马宏军 李 枚

插入表格
? ? ? ? ? 选择含有表格的版式的幻灯片,双击图标 选择仅标题版式的幻灯片,插入→表格 选择行列数,确定 在单元格中输入内容 双击表格,打开设置表格格式对话框(或者表格和边框工 具栏),对表格格式进行设置

项目 起床 6:10

时间

插入组织结构图
组织结构图由一组具有层次关系的图框组成 ,用于描述一个企业内部的机构组织或者学科 分支的结构图。
?

选择含有组织结构图版式的幻灯片,双击占 位符,启动MS组织结构图2.0应用程序
? ?

插入组织结构

学校机构管理举例
ü山西大学

ü党办

ü教务处

ü人事处

ü财务处

ü院系

ü中心

ü生物学院 ü政治学院 ü化工学院 ü环资学院

ü现代教育
ü技术中心

插入声音文件
ü 选择仅标题版式的幻灯片

ü 插入→影片和声音
? 剪辑管理器中的声音 ? 文件中的声音( mp3, wav) ? 录制声音 ? 播放CD乐曲 ü 选择播放形式:自动播放、单击播放 ü注意:声音文件是一个链接, 插入的声音文件在幻 灯片放映时,单击图标(自动播放),才能听到 ü 出现小喇叭图标

插入视频文件
?

?

? ?

选择插入影片的幻灯片 插入→影片和声音 ? →剪贴管理器中的影片 ? 文件中的影片 选择影片,插入 显示第一帧,单击(自动)进行播放

ü注意: 插入的视频文件如:.avi,.mov,mpg文 件;视频文件实现的超链接,没有直接插入到幻灯片 中

5 删除幻灯片
? 在大纲视图、幻灯片视图或幻灯片浏览视图中,选择要删除 的幻灯片 ? 按下delete键 ? 编辑→删除幻灯片 ? 单击鼠标右键,快捷菜单中选择“删除幻灯片”

7.3.2 设置幻灯片外观
母版 ? 设计模板 ? 配色方案 ? 背景
?

1. 母 版
幻灯片母版是一张特殊的幻灯片。 ? 当演示文稿中每一张幻灯片都具有统一的风 格和布局,同时提高编辑效率,通过母版设置 。 ? 母版类型: ? 标题母版 ? 幻灯片母版 ? 讲义母版 ? 备注母版
?

(1)幻灯片母版
选择非标题版式的幻灯片 ? 视图菜单→母版→幻灯片母版,进入幻灯片 母版环境,包括: 标题区 自动版式的对象区 日期区 页脚区 数字区
?

编辑母版
? 标题的编辑
单击编辑母版标题样式文本框

编辑字体

? 修改项目符号的样式
单击某一层次的项目符号
格式→项目符号,在对话框中选择项目符号类型、 颜色,确定

编辑母版
? 在幻灯片母版中插入图片 剪贴画 来自文件 自选图形 ? 在幻灯片母版中添加日期、页脚和编号 插入→日期和时间:固定或自动更新 选中幻灯片编号 输入页脚内容 ? 关闭

(2)标题母版
ü 选择一张标题版式的幻灯片,视图→母版 →幻灯片母版,设置 ü 例如:在标题母版上插入一张图片,所有标 题版式的幻灯片进行了修改

ü标题母版会继承一些幻灯片母版的样式

2. 设计模板
演示文稿提供了大量已经设计好的“模板 ”, 即:幻灯片外观设计方案,包含:预定 义的文字格式、颜色以及幻灯片的背景等等 ? 同一个演示文稿的幻灯片可以使用不同的 模板
?

使用模板的步骤
? 打开幻灯片设计任务窗格
? ?

格式菜单→幻灯片设计 工具栏上的设计按钮 “单击”,为整个演示文稿选择模板; 单击下拉箭头,可以选择为选定的幻灯片设置模板

? 选择一种自己喜欢的模版
?

?

应用配色方案
? ? ? “幻灯片设计”任务窗格→配色方案 单击,应用于所有的幻灯片; 单击右侧下拉箭头,选择应用于当前幻灯片(所有幻灯 片)

3. 使用配色方案
? 系统为每种模板预设了8种配色方案,包括:
– – – – – – – – 背景 文本和线条颜色 阴影 标题 填充 强调 强调文字超链接 已访问的超链接

修改配色方案
编辑配色方案
? 单击任务窗格的“编辑配色方案…”,打开对话框 ? 自定义选项卡,选中需要更改的项目颜色左侧的颜色框,单击“更 改颜色”按钮,选取颜色 ? 应用,添加为标准配色方案 ? 单击标准方案下拉箭头,应用于当前幻灯片

4. 设置幻灯片的背景
? 格式菜单→背景,打开背景对话框 ? 单击背景颜色下拉列表框: ? 其他颜色:修改背景颜色 ? 填充效果:过渡、纹理、图案和图片 ? 全部应用:应用于所有的幻灯片 ? 应用:只应用于当前选定的幻灯片

7.3.3 播放效果设置
? 幻灯片内对象动画设置 ? 幻灯片间切换效果设置 ? 交互式的演示文稿

1. 幻灯片内动画设置
(1)使用动画方案
对于仅有标题、正文等层次容易区别的内容时,直接使用动 画方案来设置动画效果 ? 选中幻灯片,幻灯片放映→动画方案 ? 单击,选择需要的“动画方案”,应用于所选的幻灯片 ? 单击“应用所有幻灯片”按钮,所有幻灯片采用同一种放映 方式

(2)使用自定义动画
? 选择幻灯片

幻灯片放映→自定义动画,打开自定义动画 任务窗格 ? 选择要设置动画效果的对象,单击添加效果 按钮,选择动画效果(进入、强调、退出、动 作路径) ?设置动画的开始方式、方向,速度 ? 对象前有一个自动编号的图标,可以调整顺 序 ? 播放时看到效果
?

(3)连续播放多媒体元素
? 单击小喇叭图标,幻灯片放映→自定义动画,打 开任务窗格 ? 单击声音动画右侧的下拉箭头,选择“效果选项 ”,打开对话框: ?开始播放方式; ?停止播放方式 ? 计时:循环次数

?

(4)设置背景音乐 在第一张幻灯片上添加一个音乐文件,启动时播放,动画顺 序放在第一个 幻灯片放映→自定义动画,单击声音动画右侧的下拉箭头, 效果选项

在“效果”选项卡下设 置停止:在第n张幻灯片 后 在“计时”下,设置重 复:直到幻灯片末尾

(5)设置图表动画效果
? 选择要设置动画的图表 ? 幻灯片放映→自定义动画,打开自定义动画 窗格 ? 先为图表添加效果:盒状展开 ? 单击“图表效果”右侧的下拉箭头,选择效 果选项,打开对话框 ? 效果:方向,声音 ü 计时:开始、延迟、速度 ü 图表动画:按序列、类别、序列中的元素 、类别中的元素

图表动画举例
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部

2 设置幻灯片间的切换效果
? 演示文稿播放过程中幻灯片进入时产生 的视觉效果。 ? 可以为指定的一张幻灯片设计切换效果, 也可以为演示文稿的所有幻灯片设计相同的切 换效果(随机)。

设计切换效果步骤
? 选择一张幻灯片,幻灯片放映→幻灯片切换, 打开任务窗格 ? “在应用于所选幻灯片下” 选择一种幻灯片 的切换效果 ? 选择演示速度:慢速、中速、快速 ? 声音:选择播放时的声音 ? 换页方式:单击鼠标、每隔n秒 ? 单击应用于所有幻灯片,所有的幻灯片设置为 同一切换效果

3 创建交互式演示文稿
动作按钮 ? 文本、图形、图片超链接的对象 ? 超链接:跳转到同一演示文稿中的另一张幻 灯片、网址; ? 指向具有超链接的对象时,有小手的标志
?

(1) 动作按钮超链接
? 幻灯片放映→动作按钮,级联菜单中选择动 作按钮样式,单击。 ? 绘图工具栏→自选图形→动作按钮,级联菜 单中选择动作按钮,单击。 ? 在幻灯片上适当位置画一个大小适合的按钮 ? 打开动作设置对话框,设置超链接的目的地 址(幻灯片,设置任意一张),确定

(2) 在文字上创建超链接
? 选择要设置超链接功能的文字 ? 快捷菜单:超链接; 插入→超链接,打开的对话框中设置 ? 幻灯片放映→动作设置,打开对话框;
– 选择激活方式(单击鼠标|鼠标移过); – 选择超链接到,选择跳转目的地 – 确定

(3) 图形作为超链接对象
? 选择图形或图片 ? 幻灯片放映→动作设置 ? 快捷菜单:超链接 ? 插入→超链接 ? 打开的对话框中设置
ü山西大学

(4)删除超链接
?选择有超链接的文本或图片

? 幻灯片放映→动作设置,无动作
?右击鼠标,删除超链接;

?右击鼠标,编辑超链接,打开的对话框中单击 删除链接按钮;
? 插入→超链接,打开“编辑超链接”对话框 ,单击删除链接按钮

7.3.4 设置放映方式
ü1.设置放映方式:
ü 幻灯片放映→设置放映方式→放映类型 ? 演讲者放映 ?观众自行浏览:单击滚动条箭头切换,按 ESC键退出 ?在展台浏览(全屏)
ü 首先在幻灯片切换中选择切换方式:每隔n 秒 ü 放映类型:选中“在展台浏览”

ü2. 幻灯片放映
? 打开演示文稿,放映 ? 选择演示文稿图标,单击鼠标右键,快捷菜单中选择“显 示”,直接放映 ? 保存为.pps文件(保存类型为powerpoint 放映),双击 文件图标播放

ü打开.pps文件的方法:先打开powerpoint, 文件菜单打开,选择文件,或者另存为.ppt文件

?3. 控制播放过程
? 对于演讲者放映,单击鼠标右键,弹出快 捷菜单: ? 定位至幻灯片 ? 指针选项的绘图笔 ? 屏幕→演讲者备注

7.4 演示文稿打印
?1)打开要打印的演示文稿 ?2)文件→打印 ?3)在打印范围区域内选择打印范围: ? 全部、当前、指定范围 ?4)设置份数 ?5)打印内容:讲义,设置每页打印的幻灯 片数,确定

7.5 打包演示文稿

打包的方法: ? 文件→打包成CD
? ? ? ? 在打开的对话框中选择“复制到文件夹” 选择目标位置,确定 关闭 双击生成的应用程序文件,选中文件,播放

7.6 网上发布演示文稿
?将演示文稿转换为Html网页文件,步骤如下: ? 1)打开演示文稿 ? 2)文件→另存为WEB页 ? 3)更改标题按钮,改变页标题的内容,确定 ü 4)出现.htm文件和一个带有.files后缀的文 件夹 ü 5)双击.htm文件名可以通过网络浏览该演示 文稿

7.7 office套件信息的共享
ü1. word文档中嵌入一个完整的演示文稿
ü方法: ü 1)打开word和演示文稿 ü 2)演示文稿作为当前窗口,在幻灯片浏览视图 下,全选,复制 ü 3)在word文档中,粘贴,第一张幻灯片作为一 张图片,显示在word文档中 ü 4)双击第一张幻灯片,即可放映演示文稿,按 esc键退出

?2、演示文稿中插入word文档
在演示文稿中插入已有的或新建的文档,并 以图标方式出现在幻灯片上,步骤:
? ? 1)选择要插入word文档的幻灯片 ? 2)插入菜单→对象 ? 新文件:对象类型中选择应用程序,选中显示为 图标;创建文件,保存 ? 已有的文件:选择由文件创建,浏览,找到文件 位置,选中显示为图标,确定 ? 3)在不播放时,双击图标,显示word文档内容

3. 将演示文稿转换为word的形式
? ? ? ? Bb里有一个转换工具 将要转换的ppt放在C盘的根目录下 双击附件里的文件 此工具能将ppt中的文字转换后放到word中

第六课 电子邮件
?1 ?2 ?3 ?2 ?什么是电子邮件 ?电子邮件的工作原理 ?电子邮件的应用 ?给老师发一封Email

什么是电子邮件?
? 电子邮件是Internet上 提供的一项服务,通过网 络来收发邮件,即E-mail (俗称伊妹儿)。 ? 电子邮件是因特网上 使用最广泛的服务之一。

邮局邮件的工作原理
箱 ? 发 件 ? 收 件 箱 ?邮局的邮 递员叔叔 ? 人 收 信

? 发 信



电子邮件的工作原理
器 发 件 服 务



?

? 收 件 服 务

? internet
? 人 人

? 发 信

收 信

电子邮件地址
?同一个邮件服务器

?上是唯一的,比如Tom

?如: 827201035@qq.com

?@读作“at”

?用户名 + @ + 主机域名

?整个因特网上是唯一的,比如sina.com

?有了QQ号,其 实你就有了电子邮 件,看到那个邮箱 的标志了吗?

?注册界面

电子邮件的应用
? ? ? ? 发信写信 添加附件,包括音乐,文件,视频等 在网站注册时,可以把电子邮件当作用户名 ……

?给老师发一封Email
?请把这节课你所学到的知识? 用电子邮件发送到老 师的邮箱 ?460340751@qq.com ?老师会选择几位同学在课堂上展示!

?计算机网 络
?翻开辅导教材12页 模块四

?网络基础及其应用
?1、什么是计算机网络。 ?计算机网络是指将处在不同地理位置且各自具备独立功 能的计算机,通过传输介质互相连接起来,按照一定的网 络协议相互通信,并能够实现资源(软件、硬件)共享的 系统。

? 2、计算机网络的一般分类。

?网络基础及其应用

? ⑴按连接区域划分,可以分为局域网和广域网。 ? 局域网(LAN):是指在一个小区域范围内的各种计算机网 络设备互连在一起的通信网络,范围可以是一个办公室、一幢 大楼、一个学校。 ? 广域网(WAN):也称为远程网,其作用范围从几十公里到 几千公里。它是连接若干个城市、地区、甚至跨越国界、遍及 全球的一种通信网络。(互联网就是一个最大的广域网,它是 由世界上众多计算机网络互联而成的网络) ⑵按拓扑结构(计 算机、通信线路抽象成点和线后的几何图形)分为:星型、环 型、总线型,如下图所示。万维网是最大的广域网

?网络基础及其应用
?3、常用的因特网服务。

?服务远程登录(Telnet) ?文件传输(FTP) ?电子邮件(E—mail)

?网络基础及其应用
?3、常用的因特网服务。

?万维网(WWW)

?电子公告板系统( BBS )

?二、接入因特网
?1、网络中的数据传输。
?由于网络中各计算机的软件、硬件环境不尽相同,在计算 机间进行通信时,需要有一定的约定来保证数据的正确传输 ,这种计算机间通信时遵守的约定称为协议。网络中的计算 机就是靠协议来保证数据传输的。例如:TCP / IP 协议(传 输控制/网络互连)、 HTTP 协议(超文本传输)、 FTP 协 议(文件传输协议)等。

?二、接入因特网
?2、因特网上计算机的标识。 ?因特网(Internet)又称国际计算机互联网,是目前世界上 影响最大的国际性计算机网络。它以 TCP / IP 网络协议将各 种不同类型、不同规模、位于不同地理位置的物理网络连接 成一个整体。为了标识,每台主机都有一个唯一的地址,叫 做因特网地址。因特网地址有两种格式:IP 地址格式和域名 格式。

? ⑴IP 地址

?二、接入因特网

? IP地址是在网络上分配给每台计算机或网络设备的 32 位数 字标识。在 Internet上,每台计算机或网络设备的 IP 是全世界 唯一的, IP 地址就像计算机的身份证号码,通过 IP 地址可以 准确地找到计算机。 ? IP 地址由 4 个0—255 之间的任意整数组成,各部分之间用 小数点分开。例如,某中学的网站主机的 IP 地址是 220.113.6.67 。

? ⑵域名地址
? 网络中的计算机是用 IP 地址来区分和识别的。 IP 地址既不 形象又难以记忆,于是入们推出了 Internet 域名系统,它采用 具有直观意义的字符串来表示地址,比如WWW. zju . edu . cn 表示浙江大学,其 IP 地址为 210.32. 0.9,这种用英文字母书 写的字符串就是域名地址。

?二、接入因特网
?常用域名后缀: ?com : 商业组织,公司

?net : 网络服务商
?org : 非盈利组织 ?edu : 教研机构 ?gov : 政府部门 ?tel : 电子名片 如中优.tel

?info : 信息

?二、接入因特网
? 3、因特网接入方式。 ? 把计算机连接到因特网是通过ISP(因特网服务供应商) 来实现的。它是为用户提供因特网接入和因特网信息服务的 公司和机构。因特网的接入方式包括拨号连接、 ADSL 连接 和专线连接等。

?三、IE浏览器的作用和使用方法
?1、IE 浏览器的用户界面组成。
?在操作系统桌面上双击 IE 浏览器的图标 ?,在打开的 IE 中显示的第一张网页,我们把它称为“ 主页”。 IE 浏览器的界面由标准按钮栏、地址栏、浏 览区组成。

?三、IE浏览器的作用和使用方法
?标准按钮栏 ?地址栏 ?浏览区

?三、IE浏览器的作用和使用方法
?2、在浏览器中通过超级链接浏览信息。
?在因特网上用 IE 打开的网页都是超文本,凡是在浏览区 的鼠标指向变成“ ?”图标的文字或图片,都具有超链接。单击鼠标,就 可以连接到相应的网页或网址。

?三、IE浏览器的作用和使用方法

三、IE浏览器的作用和使用方法 ? 3? 、在地址栏中输入特定网址访问网页。
? 通常我们在地址栏中输入网址,如新浪网 http: //www.Sina.com.cn按回车键,就可以打开新浪网页。

? 4、收藏网页地址。
? 在网上冲浪时,我们会碰到一些对我们来说非常重要的网 页或网址,我们可以用浏览器很方便地把网址收藏下来。其 操作步骤为: ? ①打开所需网页,点击“收藏”菜单; ? ②在打开的菜单中选择“添加到收藏夹”; ? ③在“名称”对话框中输入网页名称,点击“确定”按钮 后,网址就收藏下来了,下次要访问该网页,只要打开“收 藏”菜单就可以看到,在相应网页名上点击鼠标,就可以打

?三、IE浏览器的作用和使用方法

?练一练

?打开IE浏览器,输入地址www.baidu.com 打开网页,并收藏。

?三、IE浏览器的作用和使用方法
?四、因特网上信息的获取 ?搜索的资料包括文字资料、图片资料。保存的方法:保存 整个网页的内容;将图片以单独的图片文件存在相应文件 夹内;借助于文字处理软件保存文字资料。 ?1、保存网页。 ?①打开所需网页,执行“文件”菜单→“另存为”命令; ?②在“保存网页”对话框的“保存在”列表框中选择网页 保存的位置,在“文件名”文本框中输入文件名,单击“ 确定”按钮。

?三、IE浏览器的作用和使用方法

?练一练

?在百度页面输入搜索“蝴蝶的种类”并保 存网页

?三、IE浏览器的作用和使用方法
? 2、保存网页图片信息。 ? ① 打开所需网页,在所需图片上单击右键; ? ② 在快捷菜单中选择“图片另存为” ; ? ③ 在“保存图片”对话框的“保存在”列表框中选择 网页保存的位置,在“文件名”文本框中输入文件名,单 ?3 、保存网页文字信息。 击“确定”按钮。 ?①打开所需网页,通过鼠标拖动选中所需文字; ?②在选中的反白显示的文字上单击右键; ?③在快捷菜单中选择“复制”,所选文字内容就被复制到 了剪贴板中; ?④打开文字处理软件(如word记),建立新文档,将选中

?练一练
?1、在百度图片页面输入搜索“凤尾蝶”并保存凤 尾蝶图片。

?2、在百度网页页面输入搜索“凤尾蝶”并保存凤尾蝶 的文字介绍。

?三、IE浏览器的作用和使用方法
?五、使用搜索引擎查找信息 ?1、常见的搜索引擎。 ?百度搜索: http://www.Baidu.com

?Google 搜索: http://www.Google.com
?爱问搜索: http://www.iask.com ?搜狗搜索: http://www.sogou.com ?一搜搜索: http://www.yisou.com ?中搜搜索: http://www.zhongsou.com

?三、IE浏览器的作用和使用方法
?3、搜索引擎的使用方法。 ?① 打开搜索引擎(如百度)

?打开 IE 浏览器,输入网址:http://www.Baidu.com按 回车键。
?② 选择搜索类型,输入关键词进行搜索。

?注意:a.搜索引擎搜索到的内容范围可大可小,最重要的 在于“关键词”的设置,在搜索中使用多个关键词,能够 缩小搜索范围,提高搜索精度。B.在使用搜索引擎时,还 要注意信息的形式,是要找文字、图片还是音乐,根据信 息形式分类搜索,更容易找到需要的内容。

?一、了解Excel的功能和特点
Microsof ?Word ?? ■ ? 是专门对文字进行处理 应用软件, t

?可以对大量的文字进 ?录入、编辑、修饰… 行

?WORD的功能

Microsoft?Exce ?? ■ 是专门对数值进行处理 应用软件, l ?可以对大量的数值数据进 ?统计、分析、处理 行 …

?EXCEL的功能

? 1、启动及打开: ? ? 双击excel图标或双击excel文档图 标; ? ? 选择“开始” ︳―程序” ︳MS excel 2003命令。 ? ? 直接在excel单击工具栏上的图标“ ”,在打开的对话框(见下图)中选择 要打开的文件。

?标题 栏 ?菜单 栏 ?工具 栏 ?名称 栏

?列标

?Excel窗口的最小化、 最大化、关闭按钮 ?工作表 缩小、最 大化、关 闭按钮 ?编辑 栏

?行 号 ?单元 格

?工 滑 作区 块滚 动 ?

?工作表切

二、表格数据的输入
? 1、用鼠标单击要使用的单元格,激活单元格,然后从 键盘直接输入相应的数据。 ? 2、每输完一个表格单元中的内容,按Tab键或→键, 便可以将光标移到右侧的表格单元中,按回车键,光 标将移动到该列的下一个单元格中。
?试一试:学着输入数据

EXCEL 的 基 本 概 念
? 文件、工作簿、工作表 ? Excel的文件称为工作簿.工作簿就象我们平常 所使用的活页夹, 工作表就相当于活页夹中的活 页纸.对于每一个工作簿,它默认包含3个工作表 ,由Sheet1到Sheet255分别命名。用户也可按 需求增减工作表. Excel的工作簿保存到磁盘上 ,工作簿文件的扩展名为.xls。 ? 单元格 ? 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单 元格 ? Excel 的工作表中可有65536行,256列,最多 可包含65536×256个单元格

?四、保存文件与退出Excel

?注意与以前学过的 word操作相联系起来 哦!

?单击文件菜单,选择“保存”或“另存为” 命令

?在“保存位置”中选择需要存放的 盘符
?输入文件名“学生成绩表” ?单击”保存“按钮

五、课堂练习
(1)Excel工作表中的行与列组成的矩形方框 ?单元格 。为了标识表中的每一格, 称为__________ 根据其所处的位置,每格都有一个名称,如图 ?B5 。 1所示,我们将当前选中的名称_______
?(2)在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符,最多可以存放到 3200个字符,即每格最多可以存放_________ ?1600 个汉字。
?(二)选择题 ?(1)Excel是一种? _____ C ?A.系统软件 软件 B.程序语言软件 C.应用软件 D.操作系统

?(2)以下_____不是Excel的功能?
?A.制作表格 B.各种复杂运算及分析 C.数据管理 D.图像处

?D

?C为单位进行。 ?(3)Excel工作表中,输入数据通常以_____
?A.工作袋文件 件 B.工作簿 C.单元格 D.工作夹文

?(4) Excel文件的默认扩展名为? _____ D ?A.ppt ?(三)判断题 ?(1)第一次新建Excel电子表格文件时,标题栏内显示的缺省文件名 是“sheet 1”。 B.wps C.doc D.xls

×

?(2)在Excel工作表中包括了许多行与列,其中列标号为1、2、3?, 行标号为A、B、C?。

×

√ ?(3)在Excel工作表中行标号为1、2、3??,最多可以到65536行。

?工 作 表 的 操 作
?工 作 表 基 本 的 操 作 ?工作表的移动和复 制

?编 辑 工 作 表

工 作 表 基 本 的 操 作
? 用户可用工作表标签栏进行工作表的操作

?工 作 表 的 激 活
?

单击某工作表标签即可使该工作表为活动 工作表

?选取工作表后可开始下面各项工作表操作

?工 作 表 的 删 除
? 从“编辑”菜单中选取“删除工作表”命



?工 作 表 的 插 入
?

从“插入”菜单中选取“工作表”命令, 可在当前的活动工作表前插入一工作表 用鼠标左键双击要更名的工作表标签,弹 出“重新命名”对话框,输入新的工作表 名称即可

?工 作 表 的 更 名
?

工作表的移动和复制
? 工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的 工作簿之间进行. 操作步骤如下: ?如在不同工作簿之间进行移动或复制,则需

先同时打开各有关的工作簿
?在工作表标签上激活要移动或复制的工作表 ?在“编辑”菜单选取“移动或复制工作表” 命令

?在“移动或复制工作表”对话框中选择所 希望移动或复制到的目的工作簿 ?在“选定工作表之前”的列表框中选择工 作表 ?如果“建立副本”项被选中,则执行的是 复制操作,否则执行移动操作

?移动或复制工作表也可用鼠标指针进行,

方法

同Word中文本的移动或复制一样 ? 以上对工作表的选取、删除、插入、更名、移 动 、复制等操作均可用鼠标指针来操作
?将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表

标签上 ?单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选取 要进行的操作命令即可

?美 化 工 作 表

?数字格式的设置 ?设 置 对 齐 方 式 ?设置字体、边框线和底纹 ?设 置 行 高 和 列 宽
?自动格式化工作表

?数









? 选定要格式化的区域

? 从“格式”菜单中选取“单元格”

命令,或单击鼠标右键在快捷菜单 中选取“单元格格式”命令
? 在“单元格格式”对话框中单击

?“数字”选项卡 在“分类”列表框和“格式选项”列表框 中进行合适设臵

设置对齐方式
?

默认情下,Excel对数据自动调节对齐格式,在单元格 内文字左对齐,数字右对齐。用户也可设臵对齐方式 。
? 选取要对齐的区域 ? 在“格式”菜单中选择“单元格”命令 ? 在“单元格”对话框中单击“对齐”选项卡 ? 进行合适的设置即可 ? 合并及居中
? 将数据显示在几个选定的连续单元格中间

?

自动换行 高

? 把较长的文字分成若干行来显示,同时增加对应的行

设置字体、边框线和底纹

? Excel中数据的字体设置和Word中文本字体设置类似
? 边框线的设置是为了突出重点数据 选定要设臵边框线的区域后 ?方法 ?:单击格式工具栏上的“边框线”按钮右边的 下拉箭头,再从下拉列表中进行适当的设臵 ?方法 ?:从“格式”菜单中选取“单元格”命令,在 “单元格格式”对话框中单击“边框线”按钮,再进 行设臵。

设置行高和列宽
?

手动调整行高和列宽
分隔线上,鼠标指针变为双向箭头

?将鼠标指针移至要调整列的列标与下一列的列标的 ?双击分隔线,列宽将自动调整为合适的列宽,也可

拖曳鼠标指针到合适的列宽。若要同时调整若干列 的列宽,可选定该区域后,调整其中任意一列的列 宽,其它列的列宽也会随之而调整。 ?精 确 调 整
?选取要调整列宽的区域 ?从“格式”菜单中选取“行”或“列”命令,

在子菜单中单击所需的命令来进行列宽或行高 的调整。

? Excel提供了17种定义好的格式。有常用的列表、统 计数据、三维效果、彩色等格式。用户可套用. ? 在工作表中任选一单元格 ? 从“格式”菜单中选取“自动套用格式”命令 ? 在弹出的“自动套用格式”对话框中单击“选项 ”按钮,进行适当的设置即可

自动格式化工作表

?Excel中的计算和图表
?自 动 求 和

?公式和函数的使用 ?公式的复制和移动 ?图 表


?







Excel 提供的自动求和功能 ?先选取待求和的行、列及存放和的行、列 , ? 单击常用工具栏上的“自动求和”按钮即 可

? 常用函数列表
名称 使用格式 SUM 求和 SUM(number1,number2,…) AVEREGE 求平均值 AVEREGE(number1,number2,…) COUNT计算数字个数 COUNT(Value1,Value2,…) MAX 求最大值 MAX(number1,number2,…) MIN 求最小值 MIN(number1,number2,…)
? 在公式中可引用函数 ? 函数中的各参数的个数不能超过30个 ? 参数为单元格地址或区域的地址 , ?

如:SUM(A1:A5,D2:D4)

公式的输入方法
? 公式的输入必须以“=‖或“+‖开始,否则 Excel默认为字符型数据
? 输入含常数的公式(举例说明)
?选定A2单元格 ?输入公式:=125/5

?单击编辑栏中的“确认”按钮或按下Enter键
?单元格A2中显示计算结果:25

? Excel 中数据表单的管理
? 数 据 的 排 序

? 筛 选 数 据

筛 选 数 据
? 有时数据清单中的数据非常多,但真正 需要的只有几个。数据筛选可精选数据 。筛选就是只显示符合条件的记录行。 Excel中有自动筛选和高级筛选
? 自动筛选

选取数据清单中的任意单元格 ? 从“数据”菜单中选取“筛选”命令 ?再从弹出的子菜单中选取 “自动筛选”命令 ?此时,在数据清单中建立了筛选
?

自动筛选中的自定义筛选
? 自定义筛选即用户根据自己的需要自定义筛选的条件。 ? 单击筛选字段名旁的筛选箭头 , 选取下拉列表框中“自 定义” ? 在“自定义快速筛选”对话框中可输入一个或两个筛选 条件,条件之间的关系可以是“与”或“或”。如输入 第一个条件 >30,选择关系AND,第二个条件<=35,筛选条件为: 30<年龄<=35
? 取消筛选只要先选定筛选清单中的任意单元格,再

从“数据”菜单中选取“筛选”,从弹出的子菜单 中选择“自动筛选”即将原有的筛选取消了。


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